如何制定一份有效的工作计划

如何制定一份有效的工作计划

你知道如何制定一份有效的工作计划吗？有效的工作计划有利于对自己的仕途发展，怎么样才算有效的工作计划呢？下面是我精心准备的如何制定一份有效的工作计划， 希望能够对大家有所帮助。

如何制定一份有效的工作计划1

1、制定工作计划前，根据SMART原则给计划做出边界性的限定。工作计划应该符合如下要求：制定的计划内容具体、制定的计划结果可量化、制定的计划是力所能及的、制定的计划要严格锚定目标、制定的计划要设定具体时限。所以首先在日事清的收纳箱里写出要达到的具体目标，衡量这份计划的具体数据以及具体的时限。

2、其次对于列出的实际目标、具体数据以及具体时限要结合部门和公司的工作计划相互验证。个人的工作计划一定是符合或高于部门和公司的工作计划的，只有这样才能赶的上整体的步伐，并在能力上有一个较大的提升。

3、再次要考虑计划的变量因素。俗话说计划赶不上变化，所以任何计划的制定都要考虑变量的因素。个人工作计划主要考虑的变量是部门或公司的目标设置是否会存在变动以及一些人力不可抗衡的因素。

4、按具体的时限（每日、每周或每月，建议以周为单位，一月一总结），将个人工作计划作为卡片添加到看板之中，然后在卡片上添加具体的任务，最后将具体任务分解到每一天当中去。

注意事项

日事清在制定工作计划时建议使用web端或pc客户端，没在公司时建议使用手机APP。

如何制定一份有效的工作计划2

制定工作计划

怎样制定好工作计划和实施方案制定计划，要成功地运用拖延技巧，还要注意：

(1)留有余地。你必须想到事情可能比你估计的更费时间，更具难度，你也要考虑到各种

意外的阻力：你的电脑突然出了故障，或者最紧急关头，你的汽车必须送去修理，等等。

(2)提前准备。拖延并不意味着完全放在一边不去过问。技巧高超的拖延者总会提早计划，写下概念雏形、下意识地酝酿构想，随时备下所需的资料。

(3)寻求平衡。绝不要就这一技巧发挥得过分，不要使其成为偷懒的借口。在拖延的这段时间里，你会有其他事情要做，适当拖延只是对各项工作进行前后排序的组织过程，绝非坐等到最后期限的来临。

(4)拖延只适用于那些需要经过深思熟虑的、有重要意义和最后期限的事情，而大量不太重要的工作，立即动手才是上策。 制定好工作计划和实施方案

1、如何制定工作计划作为领导，为自己和员工们制定计划是日常工作中最常见的一项工作，尤其是对于那些

对计划的作用持肯定态度的`人，计划一定会使 他们大大地提高工作效率，促使他们合理地利用时间，下面介绍一些基本、实用的制定计划的办法。

(1)作好预测。这需要一个周全的思路，把各种可能的情况都要想到，这个工作期不妨长一些，即使是在日常的工作、生活中偶有灵感，也最好赶快记录下来。①考虑经济形势的变迁。

②以考虑可能遭遇到的困难为着眼点。③想到事态本身的因果关系。④预测有机械性与分析性两种类型： 机械性的预测是凭感观的因果关系来预测。这种预测只是简单性的预测，由于角度的不同因而得出答案也不同。分析性的预测是从计划观点、心理观点、统计观点来分析。这应该说是一种综合性的方法，所以驾驭难度也较大，但准确率较高。

(2)设定目标。目标是动力也是出发点，所以制定计划前先确定一个长远目标是必要的。①目标即将来业务发展的指标。②设立目标要根据预测--目标不是凭空捏造的。 ③目标要简单明确。

④设定目标时要让本部门的员工参加。群策群力会使目标制定得更完善，同时也是对员工们的一种激励。

(3)制定政策。

①政策是工作的指导准则，要有贯彻性、调和性。 ②政策必须关系到部门。 ③政策要使大家了解。④政策是计划的基本依据。

(4)制定进程。这部分实际上就是将要贴在办公室墙上的核心内容。根据业务需要，编制

一套有秩序的措施和运用人力、财力、物力的步骤，并能很有效地执行。但所制定的进程必

须根据政策不断修正，并予以标准化。

(5)编制预算。

①必须有效运用可用资源。②设定绩效标准和衡量尺度。 以上就是制定计划中必须注意的几项原则，另外不要忘记在制定计划的时候应广泛地征求员工们的意见，多与他们进行沟通，因为这是在为整个部门制定计划，而不是为某个人。

2、如何制定具体方案员工们并不只是服从命令的工作机器，他们对每一件事、每一项决定都有他们自己的看法和观点。忽视他们的感受，懒得听取他们的意见，可不是明智的领导之举。这个道理虽然几乎每位领导都十分明白，甚至可以对群策群力的好处倒背如流，如数家珍，可不幸的是有些领导仍旧常常无视他们的存在。这的确是很令人沮丧的。也许在有一些领导的眼里，员工们只有在谈论家常的时候才会争先恐后、口若悬河，而当在会议上询问他们的看法时却一个个大眼瞪小眼、呆若木鸡，那么可否自问，是否做过一些调动员工们参与进言的积极性的工作呢?

鼓励下属们踊跃发言有以下几条基本方法：

(1)使员工们感觉到自己在组织中的重要性。一般这种重要性的表现有很多，如收入多、位置高、有保障、有归属感、获得赏识等等，这里所列举的所有方面，对于一个成功的领导者来说，应该是让每一位员工都能够感受到的。没有人希望自己的发言和意见不受到别人的重视，所以，只有当他们十分清楚地意识到，自己的作用在部门内是不可缺少时，他们才会敢于表达个人的看法。这也许和人与生俱来的自尊心有所联系吧!因此理解他们，给一些重视和尊重，他们定会感到自己的作用。

(2)了解组织中每一个成员的特点。也许有些人天生寡言，尤其是在众人面前，所以当领导需要了解他们的内心活动的时候，只有私下里和他们进行深入交谈。也许有些人不愿招致别人的闲话，信奉枪打出头鸟的谚语，那么只有在帮助他克服了这一心理障碍以后，才有可能在会上听到他的发言。总之，了解员工们的意见其实也不一定要在会议上，平时多深入群众，可以帮助了解每一位员工，这样更有助于用不同的方法鼓励员工在上司面前开口讲话。

(3)保证已经采纳的意见立即执行。这一点至关重要。我们常常可以看到这样的情况，讨论会开得异常成功，员工们在会上讨论热烈，领导微笑着频频点头，最后，大家终于商讨出一项所有人都认可的决议，领导一拍板，行，就这么办。几天过去了，迟迟不见行动。几个月过去了，仍不见半点执行决议的迹象。第二次员工大会开始了，发言的人寥寥无几??应该知道，当员工们怀着极大热情加入了决策的讨论，最后却看不到任何回报时，他们再也不会相信领导了。