时间管理不仅可以提高我们的生活效率,自己还能清楚的掌控自己的人生。下面我介绍几个时间管理的方法:
1.把时间分为重要、不重要、紧急、不紧急,然后划分一个坐标,重要又紧急的事排到第一位;重要不紧急的事排到第二位;紧急不重要的事排到第三位;既不紧急又不重要的事排到第四位。
这种方法的优点是事件划分等级清楚,不容易错过重要的事件。缺点是必须清晰的区分什么是真的重要又紧急,什么又是紧急但不重要。每天的手机各种应用推送,这些都是商家来吸引你注意力,你是被动接受的,我们要关注重要的事情,避免紧急的事情,想一下你每天的多少注意力是用在这些不重要不紧急的事上面的?
2、第二个方法就是列清单。大部分人的思考能力和记忆力是有限的,一般可以记住和思考三到五件事就很不错了,所以我们要善用笔记,不要过于相信自己的记忆力。把每天分成固定的时间段,规划好每个时间段做什么,避免被干扰。
把今天要做的事情早上起来就1234的列好,可以在随身带的小本子上写好,做完了要打一个小对勾;实践后你就知道不但能完成大部分任务,还会因为完成任务而提高了成就感。也可以在手机的便签里列好,这样也不会漏掉重要的事。现在市面上有很多时间管理的app,我用的比较好的比如有:滴答清单、种子计划等等。时间管理类应用会定时提醒你要做的事情,可以将工作、学习、游戏分成不同的类别。还可以帮你做计划,梳理事情,而且可以做每件事的时间对比。
3.再就介绍一下时间的番茄管理法,是每学习二十五分钟后,休息五分钟。这期间不做任何与任务无关的事,每四个时段后多休息一会。这个番茄工作法比较符合大脑的工作机制,25分钟,说长不长,说短也还行,休息5分钟,也不会耽误太大的事。这个番茄管理法我试过,短期效果还是不错的,但长期使用会不方便,因为有时一件任务必须要连续做,中间断了的话很难再接上思维。所以大家如果有不需要思维高度集中且任务不要求连续的可以来试一试这个方法。其实在不忙的时候,利用一下碎片化时间,拿手机来看看文章,做做简单的运动,这些碎的时间运用起来也会让生活不一样。
管理好自己的时间,你会比别人每天多出8小时,希望今天的内容可以帮到你。以上内容,供您参考。
1.三张便签搞定当日工作
可以运用三张便签来搞定当日的工作,这三张清单分别是活动清单、今日待办、今日回顾。
活动清单:早上到了公司单位以后,把自己今天会做到的所有事情全部列出来,进行分级处理,可以在具体事项后面设置完成时间。
今日待办:写清楚自己哪些需要去完成,哪些是临时新加入的,不仅起着提醒作用,还可以在完成之后勾选,获得工作成就感。
今日回顾:可以对当天的工作进行总结,并可以围绕活动清单和今日待办两张便签上面的记录进行总结反思。
2.一页纸时间管理法平衡一天
用一页纸绘制九宫格,在中间写上当日的核心目标,其他八个格子围绕这一个核心展开一天。你可以根据自身所需将八个格子划分为不同层面的事项。
3.巧用笔记本搞定月计划、周计划
可以选择一些上面有月计划和周计划的手账笔记本,现在市面是有很多不错的手账本,很容易买到的。在使用笔记本的时候,需要把握以下几点。
1)在月计划表的执行上面,要以填写“把他人的约会”为主;在周计划表中,要填写“自己想做的事”为主。
2)在月计划表中每一日的空格,可以由上至下分成四等分,区分为和谁、上午、下午、下午后等时间段,方便一目了然。
3)运用四种颜色,让你在使用笔记本时会有效率。蓝色——工作,绿色——私事,红色——健康等重要事项,黑色——杂事。
4)加上时间和勾选方格,让你的工作生活更加井然有序。
4.保留日历台历搞定年计划
利用日历,把工作生活中重大截止时间点进行标注,将它放在最显眼的地方,随时提醒需要注意一点什么。这也是很好的把握年计划的方式之一。
记录时间,管理自我,开启多维世界。
我是沐尤一,时间管理践行者,微信ID:muyouyi2017。
时间管理,顾名思义就是通过一定的技巧能有效运用适量时间并在最后达到预期目标的一种管理方式。
客观存在的时间对于每个人来说是最为公平的,每个人每天拥有着24个小时,但对时间的管理能力不同所导致的结果也是不同的,有效的时间管理可以提高做事的效率,减少时间成本,甚至能在规定时间内完成超额任务或者留有更多的可机动时间。
而学会合理计划并适量安排就是效管理时间的前提。
一个好的工作计划和安排可以让自己每天都能够事半功倍,但这里的计划并不是说把每天的日常事务毫无章法地罗列下来再一次完成就好,要学会合理计划。
比如我们可以把当天的工作内容按照难度以及重要性梳理一遍,根据自己惯有的每天的精神状态分布情况来安排先后顺序。再给每件事安排一个合理的可操作时长,给自己施压的同时也能培养对时间的敏感度。
开始时需要给每件事都安排一个绝对可以完成任务的时间,这样每完成一件事都会更自信,并预留大概五到十分钟的可调整时间,太过紧凑的时间衔接会让自己焦虑,反而会适得其反。后期再根据每件事的实际操作难度调整时长,慢慢达到最佳状态。
工作计划可以写在便利贴上贴在自己抬头可见的地方,这样可以一再强化自己的工作流程,不至于在完成上一件事后不知道要干什么。
再就是碎片时间的运用,并不是只有一整段空闲的时间才能做工作,可以利用零碎的时间完成一些粗略性的工作。这样就可以在正式工作时把省下的时间化零为整,用在其他的事情上。
比如一些合同的拟定或者写作等,大纲或框架就可以在清晨洗漱、吃早餐或者等车的时候思考,并用手机记录下来,可以不需要太规范,自己能够明白当时的思考方向即可。
还有人把时间管理称为心理管理,这就是说的自制力问题了。
在时间的管理上没有太大自制力的人可以借助一些手机上的软件来监督自己,或者在计划的基础上任务化并实施奖惩制,以此提高时间的有效利用。
现在有挺多类似Atimelogger、番茄时钟的时间管理APP了,你有没有想要安利的这种APP呢?
时间是唯一对每个人都公平的资源。
时间无法管理,我们做时间管理本质是管理使用时间的人—即“自我管理”
做好时间管理只需简单3步
第一步:建立任务清单。
列出自己的日/周任务清单。推荐使用奇妙清单软件。用清单收集任务,帮助你点检及储存信息,减轻大脑的压力。
第二步:对任务进行分类,区分轻重缓急,采取不同处理策略。
这里推荐一个非常方便的方法,时间管理矩阵分析。按照重要、紧急两个维度将事务分成4类。
1. 重要且紧急的事情:比如救火的事,设备停线,就立即去做。
2. 重要但不紧急的事情:比如培训下属,做培训计划等,留出时间待会做。
3. 不重要但紧急的事情:比如临时的邀约,同事找你确认某事。可以授权别人去做或者另外约时间。
4. 不重要且不紧急的事情:闲聊,打游戏之类,可以不做或者打发时间时再做。
第三步:目视化
这里推荐运用精益生产中的看板管理。使用看板有什么好处,能让你直观看到需要做的任务有哪些?
利用看板来拉动你工作,保证工作任务流动。
1.时间管理矩阵看板:将时间管理矩阵画出来贴在看板上
然后将你的任务用不同颜色的便利贴写好,放入不同的象限。
这种看板放在你的工作区,让你随时检视自己的工作,做到心中有数。
2.使用outlook的日历功能
微软的outlook是个功能非常强大的工具,不仅仅是用来收发邮件。很多上班族觉得自己忙的喝水都没空。为什么会这样?
如果你仔细观察他工作,会发现他的工作是被邮件所推动的。一天的工作就是坐在办公室收发邮件,等着让邮件安排自己的工作,分不清轻重缓急,自然会被工作追着跑。
从精益的角度,这是存在这浪费--等待的浪费。
正确的做法,是将日历界面放在桌面,将所有的任务,约会标记在日历表(并设置好提醒),确保工作任务能一目了然,让任务去拉动你进行作业实现工作流动有序。
想了解时间管理,就要做有系统的时间管理,而不是仅仅知道几个技巧。
对于时间而言,之所以会迫切需要管控时间,是因为我们没有能力控制好自己的注意力,而让太多的事物吸走了我们的时间。因此我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去,要做到这一点,可以试着问自己下列几个问题:
1、首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录拿出来,逐项逐句地问:“这件事如果不做,会有什么样的后果?”如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。
2、第二个该问的问题是:“时间记录上的那些活动可以由别人代为参加而又不影响效果”
3、还有一项时间浪费的因素,是自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:在浪费别人的时间。 这样的现象并不明显,但有一个简单的方法可以诊断出来:去问问你的同事。一个常会自省的人会说:“请你想想看,我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情”
综上所述,时间管理关键是找到哪些事不需要做,哪些事可以别人代劳,哪些事是在浪费别人的时间,而实践的办法是自问:1这事不做有什么影响,没有就去掉。2这事可否别人带劳。3询问下属或者家人,这事是否浪费你的时间。
当自己有答案了以后,知道了自己浪费了很大一部分时间买东西或者无目标的闲逛的时候,没有下意识的问自己“这件事不做有什么影响”,因为没有自我觉察,因此没有及时杜绝时间的浪费。以后在意识到自己时间上的浪费后改变时间规划,及时止损。争取时间集中解决最重要的事物,每天把以前总浪费的时间利用好。
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