office word2003的视图方式有哪些,及作用

2024年11月23日 03:42
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普通视图
WEB版式
页面视图
阅读版式
大纲视图
文档结构图
缩略图
全屏显示
打印预览
作用
普通视图
这种视图方式简化了页面的布局,使我们可以更加专心、便捷地进行文字的录入和编辑,适合编辑一些内容、格式较为简单的文章,一般用于快速录入文本、表格,并进行简单的排版。
WEB版式
作用:使用这种版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果,如果要编排网页版式文章,可以将视图方式更改为Web版式,这种视图下,编排出的文章样式与最终在Web页面中显示的样式是相同的,从而使我们可以更直观的进行编辑。
页面视图
作用:适用于概览整个文章的总体效果,进行word的各种操作。是一种使用得最多的视图方式
阅读版式
这种视图方式下最适合阅读长篇文章,在该视图下同样可以进行文字的编辑工作,但视觉效果好,眼睛不会感到疲劳。
大纲视图\文档结构图
作用:一般用大纲视图来查看和处理文档的结构,它特别适合编辑那种含有大量章节的长文档,能让你的文档层次结构清晰明了,并可根据需要进行调整。
缩略图\全屏显示
作用:我们可以使用缩略图功能快速查看长文档多页的布局,当需要在较长的文档中寻找某些元素时,使用缩略图窗格能够节省我们的宝贵时间。
打印预览
是在打印成品文章前进行的必不可少的一步,目的是看一看打印出来的效果怎么样,可以查看一下诸如页边距、页眉页脚、页码、对象布局等合适不合适。