出国要认证的文件要去哪个部门办理？

国内各地具有办理涉外公证资格的公证机构。

国内出具的文件带往国外使用，一般来说要办理领事认证。领事认证是对有关文书上的最后一个印鉴、签名予以确认，可以使我国出具的文书在他国境内得以承认，不会因为怀疑文书上的印鉴和签名的真实性而影响文件在域外的法律效力。通俗地讲，领事认证相当于给文件办了“签证”。

根据文件使用国的要求，一般来说认证可分为“单认证”和“双认证”。所谓“单认证”，是指文件要在国内具有办理涉外公证资格的公证机构办理相应公证后，再通过外交部（地方外办）办理领事认证。而“双认证”则是指文件在办理完公证和外交部（地方外办）领事认证后，还要经文书使用国驻华使馆认证，才能在国外使用。

注意事项：留意公证书有效期

部分种类的公证书所涉及的事实具有可变性，例如单身证明、无犯罪记录证明和存款证明等，有效期一般为6个月，有些国家驻华使领馆则对申办领事认证的部分种类文书时效性要求更为严格。若过了公证书有效期，无法办理领事认证，将会影响您文件的使用。

各国驻华使领馆办理领事认证所需时间长短不一，短的几天，长的一个多月，还有需要40个工作日的驻华使馆。若不提前较长时间，真担心来不及办理。因此也建议您打好提前量，尽早办理，以免耽误出国计划。

各国对公证书的具体要求不尽相同。申办领事认证前应先了解清楚，避免申请被退回，影响办事进度。

出国用的文书，得先递交到公证处公证，其次到外事办认证，最后到使用国驻中国使馆认证

出国单认证到外事办进行认证，双认证到使用国驻中国使馆认证

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如果是个人民事文件，要去国外用，要办文件认证，要去2个部门。
1，公证，在涉外公证处办理。2.领事认证或者海牙认证。一般在外事办办理。