1、发票不够
5000元的发票只能入账设备5000元,不能入账8000元
2、付款与设备入账金额没有直接关系,付款只涉及往来
3、如果多付或少付,都只能挂往来,这个往来账要平的话,就需要追发票金额,与实际需要的8000元和付款的一致
分录:
一、根据发票入账固定资产,并挂往来(假设用应付账款科目下设置供货商)
借:固定资产 5000
贷:应付账款 5000
二、根据银行回单消往来(如果是现金,则需对方收据)
借:应付账款 5100
贷:银行存款 5100
三、付清货款(8000-5100=2900)
借:应付账款 2900
贷:银行存款 2900
这样,应付账款就存在借方余额2900元,因为没有发票,这个2900元没办法往固定资产科目里转
所以需要将余额2900的发票追回。
出具的发票和财务的分录是没有关系的。
分录如下:
借:固定资产 8000
贷:银行存款 5100
贷:应付账款 2900
至于供应商少给的100元发票应该让其在下次付款时补齐
把发票退回重开
让对方退回多付款
让开票方补开100元的发票
以上三种方法稳妥可行。
你也可以把100元挂预付账款,收到发票后冲掉预付款。(这个方法看你业务的情况而定)
建议采用1.2.3.这三种办法。