数据结构 产品进销存管理系统

2024年12月05日 07:18
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比鑫特进销存管理软件

一、客户管理系统(简称CRM)
客户资料管理 全面记录客户信息,包括客户基本信息、历史跟进记录、销售机会、报价信息、购买记录、账款往来、售后记录、发货记录、费用记录、积分信息等等,在一个界面里可以查看以上所有信息。
客户资源分配 分配方式一:销售人员申请、管理人员审批
分配方式二:管理人员直接指派或收回
分配方式三:销售人员批量随机领用
客户跟进 跟进情况历史记录查询
对下属跟进情况进行点评
客户下次联系日期自动提醒
跟进记录统计
客户检索 客户快速检索
客户高级检索
支持智能模糊查询
客户联系人 一个客户可以添加多个联系人
可以设置主联系人,并可以随时更改
父客户 应用于客户层级比较多,单独跟进但又需要汇总查询的情况
一个客户有一个父客户
一个父客户可以有无数个子客户
客户积分 积分是可选功能,如不选用,将不出现任何相关信息。
积分开启状态的多重控制
积分规则自由设置
积分自动累加和计算
积分消费记录和历史查询
客户导入 可将EXCEL格式保存的客户资料直接导入系统
客户导出 可批量导出客户资料为EXCEL格式的文档,有利于客户离线分析和再次利用。
导出权限和导出范围可在后台自由控制
客户回收站 所有删除的客户资料都保存在客户回收站,防止误删或者恶意删除。
只有管理人员才可以查看和管理回收站
管理人员在回收站可以查看具体的删除人和删除时间,并且可以选择是否恢复。
客户统计分析 客户新增数量人员、小组、部门对比
客户跟进数量人员、小组、部门对比
客户新增数量年、月、周、日对比
客户跟进数量年、月、周、日对比
客户新增数量区域、行业汇总对比
客户利润汇总、客户历史价格分析
所有统计分析结果以柱状图、折线图、饼状图显示,并且可以导出和打印。

二、供应商管理
供应商资料管理 全面记录供应商信息,包括供应商基本信息、报价信息、购买记录、账款往来、供货记录、费用记录、积分信息等根据用户需求配置,在一个界面里可以查看以上所有信息。
供应商资源分配 分配方式一:采购人员申请、管理人员审批
分配方式二:采购人员直接指派或收回
分配方式三:采购人员批量随机领用
采购意见 可以在采购单附加采购意见,以便供应商更正
供应商检索 供应商快速检索
供应商高级检索
支持智能模糊查询
供应商导入 可将EXCEL格式保存的供应商资料直接导入系统
供应商导出 可批量导出供应商资料为EXCEL格式的文档,有利于供应商离线分析和再次利用。
导出权限和导出范围可在后台自由控制
供应商回收站 所有删除的供应商资料都保存在供应商回收站,防止误删或者恶意删除。
只有管理人员才可以查看和管理回收站
管理人员在回收站可以查看具体的删除人和删除时间,并且可以选择是否恢复。
市场多元化分析 同一种商品可以对应多个供应商,提高市场竞争
同一种商品不同价格排序,多种选择

三、库存管理
商品信息管理 全面显示所有商品信息,如:当前库存数量,商品规格等等商品库存信息
提供对应商品供应商详细信息(已链接方式)
商品增加功能,同时可以添加商品供应商名称,设置最低最高库存
删除商品,只有管理员有权限执行。
修改商品信息,同时可以修改供应商名称,也可以修改供应商信息,达到同步修改
实时修改商品状态,多种状态供选择
以上所有操作都在一个页面执行,方便用户操作
商品图片上传功能,上传上去的图片具有自动添加水印的功能,防止他人盗用
支持打印功能
商品出入库单 当有货物出入库的时候,系统根据商品名称自动填写出入库单
出入库单必须通过库存管理员审批(清点数量必须和请求数量一样)
商品信息检索 商品信息快速检索
支持智能模糊查询
商品资料导出 可批量导出商品资料为EXCEL格式的文档,有利于商品资料的离线分析和再次利用。
导出权限和导出范围可在后台自由控制
商品回收站 所有删除的商品资料都保存在商品回收站,防止误删或者恶意删除。
只有管理人员才可以查看和管理回收站
管理人员在回收站可以查看具体的删除人和删除时间,并且可以选择是否恢复。
商品进销存统计 根据设置开始和结束时间,系统自动列出该时间段的所有进销存信息,方便管理
提供多种查询方式
商品销售排行 根据用户输入的商品名称自动排列
提供多种排序方式
积压商品 根据用户设置,系统自动显示积压商品
支持自定义设置
老板控制台 整体把握本月销售情况和上月的同期对比
宏观统计本月财务出入帐情况和上月的同期对比

四、销售管理
销售价格管理 显示所有商品销售价格信息,每个客户都可以有不同的价格
在制定报价单的时候,根据用户实际情况,调整商品单价,并且已调整后的单价为准,修改的权限之后管理员拥有
同时签订合同,价格已调整后的价格为准
销售报价单 显示所有报价单信息
报价单新增一条商品信息,修改已有的商品信息,删除商品信息,这些功能需要权限提供才能操作
报价单快速检索
报价单智能模糊查询
报价单作废操作
支持报价单导出,打印功能
销售订单 显示所有销售订单,同时可以显示客户信息
根据用户订单,查询仓库数量,如果不足就通知采购,并且制定预计送货日期,同事填写销售发票,启动发票跟踪信息,发票和商品同时送达客户并收款。并将单据自动记录销售月账单
销售订单新增,根据客户需求制定销售订单,必须经过主管审批
销售订单修改,管理员有权限对其操作
销售订单删除,管理员有权限对其操作
支持销售订单导出,打印功能
销售发票 显示发票所有信息
发票所对应的所有商品信息
销售退货单 显示所有销售退货单,同时可以显示客户信息
自动填写销售退货单,主管进行审批操作,如果审批退货填写退款单据
销售退货单修改,管理员有权限对其操作
销售退货单删除,管理员有权限对其操作
支持销售退货单导出,打印功能
销售信息检索 商品信息快速检索
支持智能模糊查询
销售单据回收站 所有删除关于销售资料都保存在销售回收站,防止误删或者恶意删除
只有管理人员才可以查看和管理回收站
管理人员在回收站可以查看具体的删除人和删除时间,并且可以选择是否恢复
销售合同 合同以子父级别存在,即一张合同可以对应多张订单
销售合同审批,增加,修改,删除需要管理员操作(注:该合同只用于查看,方便管理,没有实际的法律效应)
销售退货管理 全面记录退货信息,在退货界面可以集中查看关联客户、产品明细、退货操作员、退款进展、入库进展等信息。
退货详细清单,所关联的订单号和产品明细
退货商品统计,显示退货商品次数从高到低排列
显示退货客户次数从高到低排列

五、采购管理
采购价格管理 根据供应商提供的报价单信息显示所有商品采购价格信息,每个供应商都可能有不同的价格
支持供应商服务对比功能,让操作员更快速的挑选合适的供应商
根据智能检索功能删选供应商
采购申请单 该功能是系统根据用户设置自动生成采购申请单,只需要通过审批即可生效
也可以是用户手动填写,当仓库管理盘点的时候,发现某种商品低于库存预警数量的时候便可填写
采购单 显示所有商品采购单信息
采购订单新增,根据供应商提供信息制定采购订单,必须经过主管审批
采购订单修改,管理员有权限对其操作
采购订单删除,管理员有权限对其操作
采购单检验功能,当货物到达的时候检验员开始检验,如果检验合格填写入库单,并由库存管理员盘点审核之后正式入库,并将单据自动记录采购月账单
支持采购订单导出,打印功能
采购发票 供应商提供发票或者凭据,并移交财务放款
采购检索 商品信息快速检索
支持智能模糊查询
采购合同 合同以子父级别存在,即一张合同可以对应多张订单
销售合同审批,增加,修改,删除需要管理员操作(注:该合同只用于查看,方便管理,没有实际的法律效应)
采购单据回收站 所有删除关于采购资料都保存在采购回收站,防止误删或者恶意删除
只有管理人员才可以查看和管理回收站
管理人员在回收站可以查看具体的删除人和删除时间,并且可以选择是否恢复
采购退货单 显示所有采购退货单,同时可以显示客户信息
对采购退货单的增加,删除,修改,审批操作
全面记录退货信息,在退货界面可以集中查看关联供应商、产品明细、操作员、退款进展、出库进展等信息。
退货详细清单,所关联的订单号和产品明细
退货商品统计,显示退货商品次数从高到低排列
显示退货供应商次数从高到低排列

六、账务系统
应收 根据销售发票或者凭据收取所对应的款项,计入月账单,每月25号结账
财务系统自动结算月度账单,季度账单,年度账单
应付 根据采购发票或者凭据付出所对应的款项,计入月账单,每月25号结账
财务系统自动结算月度账单,季度账单,年度账单
退货应收应付 只需要注明退货类型就可以,填写收入或者支出金额,财务系统自动结算月度账单,季度账单,年度账单

七、报表管理
销售报表 显示所有收支情况
显示实时销售情况,收支差异率(即销售出库数量和金额跟销售发票的总金额相比较)
实现销售月结对账清单
客户销售汇总及明细表
商品销售汇总及明细表
退货信息可以直接包含在报表里面
显示总计金额
采购报表 商品采购汇总及明细表
供应商采购汇总及明细表
商品采购成本汇总明细表
采购退货明细表
经营分析报表 商品进销存汇总明细表
客户销售毛利润明细表
经营费用汇总明细表
主营业务利润汇总明细表
客户应收货款汇总明细表
供应商应付货款汇总明细表

八、权限控制
菜单拉取 根据用户权限拉取菜单,保证了系统的安全性和完整性
权限管理 系统初始化会生成一个超级管理员,该用户无法删除,无法被修改,只能修改登陆密码或者操作码,而且他拥有该系统的所有权限,期初的各部门主管必须由超级管理员赋予操作权限
简化了赋予权限的复杂度,在权限列表里面打上勾即可完成赋权任务
主管之间无法相互控制权限,只能操作他所对应部门的员工权限
用户权限 根据上级部门赋予的权限读取所对应的权限
用户权限无法越级操作
十、辅助功能
导入导出功能 整个系统都存在导入导出功能,极大的提高了用户体验
提供多种导出方式
用户可以自定义执行导入导出功能
模糊搜索 系统自带模糊搜索功能,只需要键入您所了解的信息,系统自动帮您搜索
提供时间段搜索功能
系统支持智能检索
打印功能 几乎所有的页面都存在打印
即时提醒功能 整系统的日程提醒系统,只需要您制定提醒计划