近日,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)。
文件明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
从这个文件中我们可以看出,只要按照各种法律要求签订的电子劳动合同,是具有同纸质劳动合同相同的法律效力的。
结合《电子签名法》与《合同法》的相关规定,我们总结出有效的电子合同应当具备以下条件:
1、数据电文原件,能够可靠地保持内容完整、防篡改,满足法律规定的原件形式及文件保存要求;
2、电子签名,能够标识签署人、签署时间,防篡改,满足法律规定的有效电子签名要求;
3、身份经过第三方有效认证,满足法律规定的认证要求;
但是,由于普通个人或企业用户实现上述条件过程繁琐且成本高,与电子化签署提速降本的初衷相悖,因此,普通用户只需选择可靠的第三方电子合同订立系统即可签署有效的电子合同。这也符合商务部在《电子合同在线订立流程规范》的规定:“通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性”。
根据我国《劳动合同法》第10条的规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。我国《合同法》第11条明确规定:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的形式。”
《合同法》的上述规定,实质上赋予了电子合同与传统合同同等的法律效力。《劳动合同法》与《合同法》是特别法与普通法的关系,在特别法没有规定的情况下,应适用普通法的规定。数据电子版的合同具有与传统纸质合同相同的法律效力,则数据电子版的劳动合同也应具有与传统纸质劳动合同相同的法律效力。也就是说,只要电子版劳动合同的内容符合《劳动法》《劳动合同法》的有关规定,那么它就与传统纸质形式劳动合同具有相同的法律效力
您好,根据您的描述,您提问的内容属于劳动法合同签署的内容。
一、2020年3月4日,人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》,规定:“人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。”首先。电子劳动合同被我国法律认可,即法律上有效。
二、电子劳动合同的签署可以遵循以下步骤。
(1)选择签署平台。用人单位可以选择自建合同管理平台,也可以购买第三方电子合同签约平台。
(2)确定签订意向。根据《复函》:“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。”因此,要确定协商一致的具体内容和时间点。
(3)验证签订身份。由于在互联网上操作,主体的身份信息需要得到明确确认,可以通过实名登录信息平台、短信验证码登录、视频加持等方式确认信息。
(4)确定合同内容。《劳动合同法》第三条规定:“劳动合同的订立应当符合平等自愿、协商一致原则。具体而言,用人单位与劳动者在签约时,双方地位平等,双方均享有选择签约对象、决定合同内容的自由,双方应当就劳动合同的主要条款达成一致。”
(5)进行电子签名。根据《电子签名法》,用人单位与劳动者在签署电子劳动合同时,应当使用“可靠的电子签名”。较为可靠的方式是选择第三方平台,因为其具有电子签名认证书、可信时间戳等信息。
(6)严格合同安全。为防止网上信息泄露,尤其是签字人签名被非法骗取盗用的情形,需要对电子合同进行认证,采取加密技术措施保证合同安全。此外,要对合同进行备份,防止合同丢失等情况,妥善应对未来纠纷。
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2020年3月人社部已明确可使用电子劳动合同!
此外,电子合同具备一定的法律依据:
1、《中华人民共和国合同法》第13、14条规定数据电文和纸面合同一样,是书面形式的一种,具备相同的法律效力
2、《中华人民共和国电子签名法》第10、11条明确规定可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力,在法律上确认了电子合同的合法性
3、《中华人民共和国民事诉讼法》,116条明确将“电子数据”列入诉讼证据
4、《中华人民共和国电子商务法》,明确了电子合同在互联网行业的法律效力
以签笔盒电子合同平台为例:
在电子签约的过程中,通过严格的实名认证、可靠的电子签名、先进的第三方取时、阿里云存证、PDF加密等技术手段,确保合同签署双方的真实身份、真实意愿,达到电子合同防抵赖、防篡改的目的,从而充分保证电子签约全过程的法律效力。
《中华人民共和国合同法》第11条规定“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。”表明我国法律认可合同的签订包括电子数据的形式,承认了电子合同的法律地位。当事人采用电子数据的形式订立合同,不得仅仅以合同的要约和承诺通过数据电文实现为理由来否定合同的有效性和可执行性。电子合同证据在司法实践中的证明能力是毋庸置疑的。