EXCEL 怎样对数据进行分类汇总

材料/工具：Excel2010

1、以下表为例分类汇总前需要对数据进行排序选中所有数据，点击“数据”菜单下的“排序”。

2、选择好关键字，点击确定。

3、选中数据单元格，点击“数据”菜单下的“分类汇总”，选择好各个字段，点击“确定”。

4、对所有人的销量进行了一个汇总。

5、在分类汇总选项卡中选择汇总方式为“计数”，汇总项为“产品”，不勾选“替换当前分类汇总”，勾选了这项之后，就会删除之前的汇总。

6、汇总数据如下：

软件版本：Office2007

方法如下：

1.先对需要分类汇总的数据所在的列进行排序：

2.然后选择数据区域，在数据菜单中点击“分类汇总”：

3.在分类汇总集美按，分类字段选择“项目二”也就是排序的列，其余默认，点击确定：

4.这样，对项目二的分类汇总就完成了：

当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：
在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel
2003列表或Excel
2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel
2003列表或Excel
2007表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：
1.
首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格，在Excel
2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel
2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2.
选择数据区域中的某个单元格，在Excel
2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel
2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3.
在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel
2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
如果是Excel
2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。
按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。
再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

Excel2016怎么对数据进行分类汇总 在对表格分类汇总以前，我们首先要对汇总的关键字进行排序，如图所示 对分类汇总的字段排序以后，然后点击数据中的分类汇总选项打开。 分类汇总窗口中，我们选择分类字段【刚才排序的字段】，选择汇总方式，最后选择汇总的项目，然后点击确定即可，如图所示，根据自己需要进行设置。 现在我们就可以看到每一个分类汇总后面，显示当前的结果，如图所示。 当然这里我们也可以点击左上角这里，切换显示模式，让分类汇总不同类型显示。