1、打开excel表格,找到我们需要设置下拉选项的数据。今天我们要设置下拉选项的是等级这一列。
2、找到一出空白列,输入所要填写的四个等级。
3、选中需要设置下拉选项的等级这一列,在菜单中选择数据,找到有效性。
4、点击有效性,选择,序列,来源选择第二步输入的四个等级的区域。
5、点击确定后,我们回到等级这一列,在科目一后面点击单元格后,如下图所示,我们可以直接选择等级。
6、在第二步输入的四个等级,不能删除,但是显示在表格中又不好看,所以要把这一类隐藏起来。这样一个下来表格就做好了。
用数据有效性的序列实现:
数据--数据工具--数据有效性,在“允许”中选择“序列”,在下面的“来源”中输入引用区域,或直接输入以半角逗号分隔的选项。
数据有效性,当然也有其它方法,基础的还是用数据有效性。
图1
图2,选择序列,现在来源处 输入要下拉的内容,注意用半角逗号隔开。
图3
方法如下:
数据有效性----
序列---
下拉列表内容(自己填上,中间用","分开)
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Excel教程33:Excel电子表格怎样制作下拉菜单?这两种制作方法非常常用。