保险公司财务工作流程

2024年11月30日 06:52
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大概6个阶段:1.接单初审业务员到受理点交单,接单人员根据交单条件进行接单初审,接单初审环节作为新单进公司的第一关,主要是将不合格的投保件剔除掉.这一环节须严格把关,以减少各种因投保单填写等方面不合格而导致该单不能正常进行的情况的发生。2.新单登记在初审后,一步重要的工作是新单登记。所谓新单登记,其实是对某些重要信息的第一次录入。这次录入的项目目的一是为了尽快产生一些必要的信息以便和财务进行勾结,二是为了打出营销速报,三是为了确保这些信息的正确性(和正式录入时有校验过程)。3.录入复核新单登记后开始正式录入工作(即第二次录入),录入完成后进行复核。在录入、复核环节流程贯穿了记差错这么一个思想。即后一个环节记前一个环节的差错(录入记接单人员、复核记录入),这种作法为对内勤、外勤进行考核提供了一些基础数据。4.复核完成后进入核保。核保按照惯例分成了事务核保和医务核保。事务核保和医务核保有机结合,对投保件作出风险评估,同时作出各种核保处理。5.登录制单核保通过的投保件,电脑将自动向财务发出对帐的请求。只要财务的实收暂收费大于或等于业务应收费(标准保费和加费之和),该投保件即可在电脑上实现登录。登录是一个确认该投保件符合出单条件的过程,是出单的必要条件。对于核保通过,但财务暂收费小于业务应收费的,电脑将自动产生一条应收记录,并打印催缴通知书,敦促客户缴费。保单登录后,即可打印,经过配页,再次复核,装订这些过程,即完成了制单部分的工作。6.保单发送制单后对保单进行清分,并通过各种方式送达客户,在客户签收后,对回执进行录入,开始计算冷静期。同时即可进行投保资料的建档工作。在实际中,会遇到一些特殊情况,流程提出了解决办法,其思想同正常新单业务的处理是一致的。

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