1.打开Outlook,点击文件-导入和导出,出现导入和导出向导,选择“从另一程序或文件导入”。
2.点击下一步,选择“以逗号为分隔符(Windows)”,点击下一步。
3.安装转换程序。
4.选择需要导入的联系人。选中“不导入重复的项目”。选择导入目标文件夹。
5.映射自定义字段。如账户对应邮件地址,用户名对应姓名。
6.导入成功后,点击文件夹视图,右键点击目标文件夹中的“联系人”,选择“属性”,出现联系人属性对话框,选中选项卡中的“Outlook通讯簿”,选中“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”。测试下,完成。
打开Outlook,点击文件-导入和导出,出现导入和导出向导,选择“从另一程序或文件导入”。
点击下一步,选择“以逗号为分隔符(Windows)”,点击下一步。
安装转换程序。
选择需要导入的联系人。选中“不导入重复的项目”。选择导入目标文件夹。
映射自定义字段。如账户对应邮件地址,用户名对应姓名。
导入成功后,点击文件夹视图,右键点击目标文件夹中的“联系人”,选择“属性”,出现联系人属性对话框,选中选项卡中的“Outlook通讯簿”,选中“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”。测试下,完成。
我来慢慢告诉你,先占个位置。
好了,开始回答。
1、如果你不是非常怀旧的话,建议将outlook2003换成outlook2010,好用不是一般多。
2、首先回答你如何解决你以后不用再次设置。首先关闭outlook,控制面板---邮件---数据文件---添加---将新建的pst文件设置到d盘。这样你以后的邮件、日历、联系人这些东西都保存到d盘的新pst文件里面去了,如果你喜欢,也可以将它设置到任何你喜欢的地方。当你新建了一个pst之后,你进入outlook里面就有两个“个人文件夹”,一个是你原来的,一个是你新建的。然后再到
工具---电子邮件账户---查看或更改现有电子邮件账户---下方有一个“将新电子邮件投递到下列位置”选择你刚才新建的位置,就改变了你的pst默认位置了。现在再去控制面板---邮件---数据文件---将原来的老位置删除掉。以后你的新邮件就去新地方了,这里可千万别忘记重新导入你的pst哦,新位置是空白的。
3、你提到你导入过多次,那么久不用费口舌来说如何导入了。按照逻辑,如果保存pst文件的时候,如果选择的是全部邮箱,那么所有的资料包括联系人、垃圾箱、自定义文件夹都应该被保存下来,对吧。但是在实际操作中却会发现,常常只把邮箱保存下来了,联系人、日历、垃圾箱、自己建立的邮箱这些东西里面的内容还没有保存下来。这是因为,在保存的时候如果你选择“个人文件夹”,其实只会保存这一级的内容,对子目录的内容是不保存的。而你的联系人就是子目录,所以不会保存,你需要勾选“导出个人文件夹”页面下面的“包括子目录”;当你导入的是有,也要保证导入页面下的“包括子目录”被选中。你单独保存的联系人之所以有,就是因为那些数据是在你联系人文件夹下的,没有子目录,所以成功了。
4、最后是你的第一个问题,如果你用的exchange服务器,使用缓存格式,那么你的联系人在本地pst文件和服务器上都有,如果是直接读取格式,只有在exchange服务器上才有。根据你的问题来看,你应该是用的本地缓存模式,所以,你的联系人就在你的pst文件里。