如何制作图表非常精美的 Excel 文档?

2024年11月22日 14:28
有5个网友回答
网友(1):

这个文档我一直都有在用把,那么我们如何才能让它制作的图片跟加的精美,让人一看就喜欢的呢,下面就来说说怎么制作吧。


了解

首先我认为不管做什么之前肯定要了解这个了,我感觉在制作的东西有首诗,感觉很有意思的,不信来看看,e x c e l 三张表,收集录入一张表,二表唤做基础表,汇总打印一张表。汇总数据三板斧,条件汇总排第一。条件计数排第二,老三数据透视表。减少合并单元格,并使用样式表。字体大小应一致,数据格式应统一。所以在我们使用透视表之前,你可以很快地成为你需要收集汇总表或数字的基本形式,这绝对是人工产物,如果你不是这个,就不会被认为是一个会使用excel的人。

神器表格样式

其次我们做过表格的人都知道做出来肯定是原汁原味的,没有什么特点的,那么我就来介绍一款吧,构件形式风格:准备形式干没有味道,没有感觉,让我告诉你另一个工件,立即感觉风格、形式、颜色在县有一个计划,可以满足大多数使用的需要,如果你有一个美妙的工作需求,可以做配色方案,现成的。总之自己要心去做去研究肯定会做出自己满意的吧。

总结

我觉得不管做什么有心去弄肯定会弄出来的,以上只是自己平时用的东西吧,太复杂了也不怎么会。

网友(2):

熟练使用EXCEL对每个在办公室工作的人都是非常重要的,拥有一个好的EXCEL技能能让你的工作效率大大提高,技巧不熟练的话,在办公室那个环境中,你跟别人比是没什么竞争力的。EXCEL这个软件我们从高中就开始接触,那时候只知道这是一个表格软件,完全不晓得其实它有着非常强大的功能。要想做一个漂亮的表格,跟你的技巧是分不开的。


  • 快速筛选

首先教给你一个技能,就是快速筛选,如果不会这个技能,你就真的out了,如何在纷繁复杂的数据中快速找到自己需要的数据呢,不会这个技巧的你可能要一行行去找了,如果数据库庞大的话,真是找到天黑也找不完。我教你,右键菜单,点击筛选,然后按所选单元格值进行筛选,就完成了。

  • 表格要干净

表格往往需要被打印出来,所以字体要统一,数字和字母也要放在合适的位置上,最好把标注放在结尾,看着好看,而且表格中不要出现错误的公式,如果有错误的公式,表格打印出来简直是一团乱麻,惨不忍睹。

  • 注意字体和颜色

字体也是很重要的,最好用楷体,你要考虑你的表格要给谁看,对方喜欢什么样的字体,如果对方喜欢方正黑体你就用黑体,总之字体要统一。其次是颜色,要用深颜色的字体,颜色太浅的话对方看到你的表格近视简直要又深了一百度。

总结:制作一个漂亮的表格,需要你自己去多加练习,每个人的审美都是不一样的,但是简单大方是通用的,就在这个基础上去摸索吧。

网友(3):

此图的几种类型包含表图的常见表示方法。我推荐刘万祥先生来展示和美化这种经验和经验。这是他的新浪访客系统。他的书《通往Excel表格的方法》显示了这些图表是如何呈现的以及它们是如何制作的。买一本书送模板,填入数据,就会有相应的图表。这本书全彩色印刷,情况很丰富。也推荐他的博客,excel pro的图表博客

首先,正确的仪表板。

参考博客文章:高仿真仪表板(guage / dashboard)的图形博客- excelpro的图表博客介绍了没有任何问题的具体的生产方法和步骤。至于配色,你可以根据你的需要调整。

然后,在光盘下面的第二栏,科学名称应该叫做Nightingale Rose,参考博客文章:堆积式南丁格尔玫瑰图模板( Nightingale Rose Diagram)-ExcelPro的图表博客半径不等的扇形图(极区图 南丁格尔玫瑰图 风玫瑰图)-ExcelPro的图表博客

其他直方图是常见的图形样式,但是excel图表需要进一步处理,比如更改行、添加数据标签等等。这可以自己完成,也不需要使用辅助列。

在excel中创建一个表,里面的数据自定义。标题跟图片上的差不多

选中需要展示的区域,选择条件格式,应该是2010以上有这个功能。

根据展示规则,选择阀值和对应的图标。注意把红框框的地方勾上。

应用规则以后,展示的效果如上图。

跟问题中的图片效果类似了。

再根据自己的需求调整即可。

制作图表的目的还是为了让其他人更能读懂数据的含义,如果对应的图表不能很好的展现数据关系,制作的再漂亮也失去了意义。

可视化图表的基础还是普通的EXCEL图表,建议自己多动手做做,了解图表的基础特性和变化方法,掌握常见的图表制作流程和技巧,再来发挥变化,也更容易掌握

网友(4):

熟练运用EXCEL对每一个在办公工作的人都是非常重要的

拥有良好的EXCEL技能会大大提高你的工作效率,技能不熟练,你的竞争力不如别人。EXCEL是我们从大学起就一直在处理的一个软件,我们知道这是一个电子表格程序,它并不知道它有一个非常强大的功能。要做一个漂亮的桌子,你不能用你的技能,我觉得有几个重点,就是整洁,干净,简单明了

在做EXCEL表时候必要时请冻结第一行。没有必要但可以追究责任,可以隐藏处理

标题和列标题是粗体的,文本的颜色应该被适当处理,人们会对自己感兴趣。还可以看到:Excel的颜色如何匹配,视觉更容易接受和差异化?-设计

一个小的表可以放在左上角,但是空一个列和一行,并将适当的框线添加到表中,视图非常好

同一类型数据的行高、列宽、字体大小和字体大小,请尽量保持一致。

定义一个标准格式,例如小数位数的百分比,电话号码的数量设置足够,时间显示尽可能本地化…

不要设置其他计算机没有的字体,除非这个表在这台计算机上使用

当问题出现时,如果你知道应该使用什么功能,但对于这个函数来说,它不是很有用的,此时是最好的方法,可以与F1在线帮助相结合,掌握工作的需要可以集中在学习上。学习Excel尤其如此,因为Excel有上百个功能,而且几乎不可能记住所有使用人脑的函数的参数和用法

总的来说,要学习好运用好EXCEL表的功能需要多多练习触类旁通

网友(5):

我认为在电脑办公的年代里,熟练掌握而excle非常重要。如果能制作精美的excle文档,你比别人升职加薪的几率要大得多,对基层员工来说高层领导们很难见到,你的工作报告就代表了你的门面。


其实excle的功能非常强大,学习的越深,你就会发现它的很多功能非常方便实用。首先应该学习excle的基础操作,对它有一个大概的了解,再根据自己的需要着重学习,提高效率。

制作excle文档的首要原则是看上去美观整洁,整洁非常重要,不然没有人愿意花时间去看一个个乱糟糟的表格。要选择和文档内容相符的字体和字号,中文一般选择微软雅黑活着宋体比较好看,英文一般是选择Arial 或者 Calibri。

然后确定表格的基本色调。配上合适的颜色比一片白色更加吸引眼球。但必须是合适的颜色。配色不易太多,越少越好,如果必须多配色看,记住一定不要超过五种,否则就会很杂乱。一般选用冷色调比暖色调看上去要好,一定不要大片使用亮色,会让人无法看清内容。强烈推荐灰色。多种颜色时建议选择同一色系的不同深浅色。

做好表格后,再检查,把任何多余的东西删掉。比如行序号,excle本身就有行数标示,再有序号重复。表格框线要统一。很多功能可以配合公式进行使用,效果非常好。学好excle绝对物有所值。