方法/步骤
什么是数据有效性?它是如何提高我们的工作效率?
数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据,允许输入;对于不符合条件的数据,则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性,避免错误的数据录入;同时也能够通过下拉列表进行选择,方便内容的选择,省去重复录入的烦恼,进而提高我们的工作效率。
在此,以设置员工岗位为例。
选择要指定的单元格/列/行,选择菜单栏“数据”-“数据工具”-“数据验证”-“数据验证(v)”,出现下列图示
在”数据验证“窗口”点击 “设置“-”验证条件“-下拉”序列“,
点击"来源”框中有个左上角的红色箭头,则变成“数据验证”小窗口,选择要输入的来源,如图所示,然后点关闭,则返回原窗口。
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点击确定之后,就可以进行”数据的有效性“选择了。