领导参加外部活动需要做好哪些准备工作？

1. 收到对外活动邀请后，先判断是否有参与价值，毕竟领导时间宝贵。一般来说领导的名气越大或者社会数手地位越高，就会越经常收到五花八门的邀请信息。其中很多是主办方不知道通过什么方式拿到的联系方式，直接寄来的邀请函（他们应该属于广撒网，连电话也不打一个，等你联系他们再说）。如把握不准，可请教公司的PR部门或者负责外宣的资深人士，再呈报领导请示（汇报格式如下）。确认参加某活动后核毕仿，进一步细致对接并筹备活动，同时将此信息同步给PR部门，以便他们知晓，并判断活动后是否需跟进做媒体报道。
a) 活动时间（判断时间是否与其他行程有冲突？活动整体时间是几点到几点，咱家领导最迟几点要到？）
b) 地点（车子是否需报车牌以便放行，或者要提前领取车辆通行证？）
c) 会议主题/目的/背景
d) 活动议程
e) 有哪些知名/重要参会者（以便领导判断活动层级及是否有相熟的朋友/想认识的人）
f) 活动过程中有无特别需领导亲自参加的环节（例如合照/演讲/颁牌/签约/表演等，如有，具体的过程和要求是什么，比如领奖后是否需要发表感言，然后做好对应准备）
g) 是否需要领取贵宾通行证入场，如需，要提前拿到
h) 本活动是改纤否需交费
i) 是否有用餐安排，是小范围用餐，还是全场一起吃？

一、做好充分准备
1、心理准备 高度重视，又头脑清醒。
2、物质准备 出明燃席什么活动，穿戴要得体。是正装，还是休闲装，鞋子、领带等细节都不能忽视。因为你的形象也代表着领导的形象。是否准备烟酒？是否准备礼品？一切都要听领导安排。
二、领会领导意图
该不该说话？说什么话？该不该饮酒？没有领导安排，一定不要饮酒。因为你要照顾好领导，确保领导安全。让领导觉得：“有谁谁在呢，即使多喝两杯也没有问题。”让领导应酬没有后顾之忧。
啥时该敬酒？先敬谁？该如何劝酒？是让所陪领导和客人喝高还是适可而止？都要看领导的意思。
三、装聋作哑
在领导云集的饭局上搏宴，你就当自己是个服务员。装聋作哑最高明。不说话，或者少说话。不要让领导和客人觉得你特能喝特能说。注意：言多必失。
四、守口如瓶
陪领导见了谁？在哪里吃饭？谈了什么事情？等等，都要守口如瓶，任何时候都不要告诉别人。千万别把和领导参加应酬当做炫耀的资本。
五、懂礼仪，有眼色
我国是礼仪之邦，餐桌上的规矩很多。作为陪同激银虚人员，主要任务是为领导服务。要学会基本的礼仪，有眼色，端茶倒水，倒酒催菜，等等，都要眼观六路耳听八方，理智灵活，一点就透。
总之，陪领导应酬是对年轻人和下属的最好的考验。做好了，有助于事业的发展个人的进步，弄砸了，就会给自己带来很难挽回的负面影响。因此，必须重视重视再重视！
以上回答希望能帮助您。

领导参加外部活动，一般是需要秘书或者行政部门做好行程安排，用敬塌档车安排，演讲安排，相关项目项目的文件资料和合同，以及本次活动的内容和事项，包亮乱括出席人员名单和企业。
同时也需要领导注意外表和着装等个人细节，提前准备好衣服，做好化妆及打扮。并确定是否需要公司助理或者衫悉其他人员出席，是否可以允许家人比如爱人一同出席的场合或聚会。
另外就是再次确定出席的时间和地点，保障准确出席。

一、明确活动目的，确定主题

集成灶的优缺点 集成灶好用吗？
广告

在策划活动的时候，首先要根据网站本身的实际情况（包括活动的时间、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等）做出准确的判断分析，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题。

二、活动策划的准备资源

列出活动策划所需相关的宣传资源，人力资源，物力资源，包括涉及到的部门和人员，活动的各项费用，根据实际情况进行具体的计算后，用清晰明了的形式列出。

三、活动环节的安排

如活动策划的节目安排设计，在活动策划时候，选择一些能快速来吸引观众眼球、制造氛围的节目，在中间适当的位置，是需要加入互动环节的，型山茄还需设计一些奖励与奖品的，从而来增加观众的参与感。策划之家活动策划，每个环节相扣，承上启下，有更好的策划推广效果。

四、活动会场的安排

例如人员安排、会场布置等，在活动策划时，这些都是必须要做出明确指示的，对活动策划的推广也是非常重要的。在每个岗位，都需要安排相关负责人，各司其责。对会场的布置，要符合当天的活动策划主题，像新品发布会、产品介绍会等，有不同的安排。活动策划的前期准备工作，对做活动策划来讲，都是非常重要的。

五、讨论会议

活动策划主要唯租负责人确实初步活动方案后，组织相关人员开个碰头会议，对其中涉及到的细节再进行充分的讨论，修正，一步步落实具体情况，以确保活动举办的万无一卜察失。

领导参加外部陵凳活动要做的准态亏备工作首先要了解青春活动流程，然后做好相关的安排，准备好自己帆汪神的发言稿以及带一些相应的物品以及想好应急方案。