要素计点法(Factor Comparison Method)是一种常用的职位评价方法,它通过对职位的不同要素进行评分和加权,以确定职位的相对价值和薪酬水平。以下是使用要素计点法进行职位评价的一般步骤:
1. 确定评估要素:首先,确定需要评估的要素或因素。这些要素可以是对职位价值有重要影响的方面,如技能、知识、责任、复杂性等。要素的选择应该与组织的需求和职位的特点相符。
2. 确定要素等级:为每个评估要素定义一组等级或级别。等级可以是定量的,如从1到5,也可以是定性的,如低、中、高。每个等级应该对应于该要素在职位中的重要程度或要求水平。
3. 分配权重:为每个评估要素分配相应的权重,以反映其对职位的重要性。权重可以根据组织的需求和职位的特点进行调整。较重要的要素应该有较高的权重,反映其对职位价值的贡献程度。
4. 评分和加权:对每个评估要素进行评分,并根据权重进行加权。评分可以根据职位描述、职责要求以及职位持有者的表现和能力进行判断。对于每个要素,将评分乘以对应的权重,得到加权得分。
5. 总分计算:将所有加权得分相加,得到职位的总分。总分反映了职位的相对价值和薪酬水平。较高的总分表明职位具有较高的价值和对组织的重要性。
6. 比较和分析:将评估得到的职位总分与其他职位进行比较和分析,以确定职位之间的相对价值和薪酬差异。这可以帮助组织制定合理的薪酬结构和激励策略。
职位评价(Jobs Evaluation,或称岗位评价、岗位评估等),是一种职位价值的评价方法。它是在工作说明书/职位描述(Job Description)的基础上,对职位本身所具有的特性(比如职位对企业的影响、职责范围、任职条件、环境条件等,也就是薪酬要素)进行评价,以确定职位相对价值的过程。企业根据职位评价结果确定薪酬水平可以保证薪酬的内部公平性。职位评价针对的是“职位”而不是“人”。
常用的职位评价工具有职位参照法、排列法、分类法、因素比较法和要素计点法(又称评分法)等。其中分类法、排列法属于定性评估,参照法、评分法和因素比较法属于定量评估。另外,国际上还有两个著名的职位评价方法,即海氏三要素评估法和美世国际职位评估法。
如果要自己动手建立职位评价方法,要素计点法是一个不错的选择。在网上可以找到一些公司的相关资料,结合本公司实际情况进行一定修正就可以使用了。下面对要素计点法做简要的介绍,此法可分为九个步骤:
1、确定职位族
因为不同部门的职位工作性质相差很大,薪酬要素明显不同,有必要划分职族,如行政、销售、技术等。
2、搜集职位信息
做工作分析,制定工作说明书;搜集组织架构图、工作流程图等与职位相关的信息。
3、选择并界定报酬要素
对于这个职位,企业从那几个方面对其付酬?包括工作责任、任职要求、工作环境等等。报酬要素应定义清晰。
4、确定要素等级
要素等级不要超过5-6个,能够清楚区分职位水平就可以了。每个要素的等级不一定一样,根据实际需要确定。