信息的生命期包括识别、收集、传递、存储、加工和维护使用六个生命阶段。 （1）信息识别，在实际中，由于信息的不完全性，想得到关于客观情况的全部信息实际上是不可能的，所以信息识别十分重要。 信息的识别大概有两种途径：其一，对于一个目的明确但缺乏经验的观察者的按部就班的识别方法，但识别的速度慢，效率低。其二，当拥有丰富经验之后就可按自己的目标来识别信息。（2）信息收集，逻辑上说，在识别了信息之后紧接着要做的事情就是把所需要的信息提取出来，把不需要的信息剔除出去。这就是所谓的“信息采集”。信息收集方法大体有三种：自下而上的广幅收集，有目的地专项收集，随机积累法。（3）信息传递，信息传递要求准确，及时，安全。（4）信息存储，可归结为有效，可靠和保密问题。（5）信息加工，人们在获得大量的原始信息之后，往往还需要对它们进行必要的整理，分类和加工。（6）信息维护使用，保持信息处于适合使用的状态称为信息维护，狭义上说它包括经常更新存储介质中数据，使其保持正常状态。广义上说它包括信息系统建成后的全部数据管理工作。
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