如何做会议记录，就是速记。

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 　　

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 　　

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 　　

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 　　

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

在会议记录工作中，有3种常见的记录方法： 　　

详细记录： 即要求有言必录。 　　

摘要记录：一般性的会议可以使用 　　

简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。 　　

会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题，便要将这些小的具体问题整理出来。 　　

一、会议前的准备
熟悉资料:做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员一定要在会前3天向主办方索要本次会议相关资料, 告诉他们,这个对会议记录准确率起到非常大的作用, 索要的资料有:
a: 会议的主题、目的、议程、主持人
b: 会议内容属于哪个行业的 。
c: 参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单 。
d: 会议相关背景资料 。
得到这些资料后,速记员就可以提前几天熟习会议资料, 预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉，设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了.为本次会议记录做好充足的资料准备,这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。
检查机器:
a: 检查自己的电脑: 有没有经常死机及黑屏等故障,如果有一定要彻底解决,另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒 。
b: 检查自己的速录机:电池够用多长时间.连接线是否正常等硬件 。
c: 会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏,或者速录机打不出字等故障,给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的, 速录员要承担全部责任(严重),所以检查机器是非常重要的环节,如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用 。
熟悉路线:
一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线,及所用时间,有必要可以会前亲自去一趟会场 。
熟悉议程:
一定在会前向主办方索要会议的整个议程,这对速录员合理的安排时间也非常重要 。
保持联系:
一定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅联系,手机要经常开机,以免会议出现变化,没有及时通知速录员,而给双方带来损失 。
特别提醒:
如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主办方,给主办方另找速录员的时间,以免给主办方带来重大损失。

二、会议记录过程
精力集中:
会议开始后，速记人员要保持精力高度集中，特别是在详细记录时，一定不能分心，否则记录将无法进行 。

记录过程:

一般说，按照会议的议程，与会者一个接一个地发言，这是比较好记的。但实际情况是，经常发生与会者热烈讨论，争先恐后地发言的场面。你一言，我一语，到底听谁的？记谁的？如果用录音机来记录的话，恐怕就是一塌糊涂了。速记人员的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明！通常的经验是，死死盯着主持人和主要领导。其实，就是谁的官大听谁的 。
实时保存:
乘短暂的停止讲话时间,可以迅速的保存记录的文件,如果有时间,有必要另存一份,以防止正在记录的文件出现非法操作等突然故障导致所有文件丢失 。

三、会议结束整理
会议结束之后，要在最短的时间内,对记录的内容进行整理 。
a: 对一些错字白字进行纠错 。
b: 删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话 。
c: 排版也非常重要:字体 大小 行距 等,一定要排的非常正规清晰(主办方不愿意看到你交上来的是一篇字体不一, 排版乱七八糟的稿子,即使你记的再好,你在主办方眼里也大打折扣 。
如何速记会议记录
d: 整理好的稿子分别存成word格式和txt格式,以方便主办方打开 。
e: 确认稿件交给主办方后,根据主办方的要求,把本次所有记录从自己电脑删除,包括清空回收站。

我之前也这样，天天开会还得整理会议记录，那段时间特崩溃，领导在上面说，我在下面又听又记， 恨不得多长一只耳朵，多张一只手，有时只顾记笔记，也没听进去领导说啥。
直到有次和客户开会，其中一个人拿了个办公平板，开会时候我们说的话都被平板录音，录音还被同步转成了文字，开完会客户直接把平板上的记录整理下，分享给我们。
当时就惊呆了，天天开完会整理会议纪要我累成狗，人家一个工具又快又省事儿，会后立刻问了客户，他说用的是讯飞智能办公本，专门办公开会记录用的，可以录音、语音输入，把会议上说的话直接转换成文字，用来做会议记录非常省事儿。
我立刻买了一本，然后感觉……打开了新世界的大门，科技解放了我的双手和注意力，哈哈感谢机智的客户，经常开会、培训需要做大量笔记的，用这个会省很多时间和精力，惊艳绝绝子～

会议速记？看了一下答案，那个答案是会计速记。有点文不对题。2018年的当下，做会议速记,很轻松了：

• 做好会议录音：选好录音软件，手机录音或者手机自带的APP录音或者其他录音工具。

• 录音转文字：推荐使用讯飞听见，智能语言识别领域的翘楚！一键导入录音到网站里，分分钟给出文字结果。

• 人工校对：做好校对工作。

会议速记。不是每个人都有超强的速记能力的。尝试借助录音软件工具，学会借力。才是高效人士的好习惯。

如果是写的是手写速记，还有一种是电脑速记，这两种都要经过专业的训练哦！不过，年轻人都建议学电脑速记，很方便快捷，也绝对可以达到你的 要求！