但是，您可以为您的个人文件夹文件 (.pst) （个人文件夹文件 (.pst)：在您计算机上存储邮件和其他项目的数据文件。可以分配一个 .pst 文件作为默认电子邮件的送达位置。可以使用 .pst 文件来备份项目以保护项目。） 设置密码。如果您在 Outlook 中使用 Internet 电子邮件帐户（如 POP3 （POP3：用来从 Internet 电子邮件服务器检索电子邮件的常用协议。）或 HTTP （HTTP（超文本传输协议）：用于通过 Internet 访问网页的协议。Outlook 用 HTTP 作为电子邮件协议。） 帐户），您的电子邮件将传递到您计算机本地硬盘上的 .pst 数据文件中。您可以对您的 .pst 文件使用密码，以防止共享您的计算机的其他用户意外侵入。 方法在“转到”菜单上，单击“文件夹列表”。 执行下列操作之一： 如果您有 POP3 电子邮件帐户，请右键单击“个人文件夹”文件夹，然后单击快捷菜单上的“‘个人文件夹’的属性”。 如果您有 HTTP 电子邮件帐户（在 Outlook 2000 中不受支持）（如 MSN�0�3 Hotmail�0�3），请右键单击“Hotmail”文件夹，然后单击快捷菜单上的“‘Hotmail’的属性”。 在“常规”选项卡上，单击“高级”。 单击“更改密码”。 在“更改密码”对话框中，键入您的新密码并再次键入密码以验证密码。密码最长可以是 15 个字符。 注释 使用同时包含大小写字母、数字和符号的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如，强密码：Y6dh!et5。弱密码：House27。请使用可以记住的强密码，这样就不必记录密码了。 确保清除“将此密码保存在密码列表中”复选框。这样可以防止缓存密码，而是每次运行 Outlook 时都需要键入密码。不要忘记此密码。 单击“确定”三次。 当您单击电子邮件帐户文件夹时，系统将提示您输入密码。当您获得访问权后，您在此次会话中就不必再次输入密码了。如果您退出 Outlook 然后重新启动，则当您单击电子邮件帐户文件夹时，系统又会提示您输入密码。
outlook发送加密邮件需要手动导入加密证书，比较麻烦。操作过程也有点复杂，推荐您使用密信加密邮件客户端，兼容目前用户常用的其他电子邮件客户端软件，能兼容加密和解密其他支持S/MIME标准的电子邮件客户端软件的加密邮件。其独特优势就是密信APP支持自动申请电子邮件加密证书和签名证书、自动部署和配置邮件证书、自动交换加密证书公钥、自动默认用证书加密每一封发出的邮件、自动默认用证书签名每一封发出的邮件、自动为每封发出的邮件加上时间戳、自动解密加密邮件和自动续期过期的加密证书和签名证书。更重要的是：默认自动配置的V1签名证书和加密证书都是完全免费的。
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