国土资源大调查项目的原本地质档案管理

2025年04月02日 00:07
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江平 温丹 蒋利群

(黑龙江省地质调查研究总院,哈尔滨150036)

摘要 原始地质资料的立卷归档工作,是地质资料管理工作的一项重要内容。国土资源大调查项目原本档案的规范化管理,将充分发挥公益性地质资料的作用,有效地提高找矿效果。

关键词 原始地质资料;原本档案;立卷归档;国土资源大调查

原始地质资料作为地质工作第一手资料,以原始原貌为基准,反映客观存在的事实,是地质工作的真实记录。在对地质资料进行研究、开发、利用的过程中,对原始地质资料的研究、利用、开发尤为重要。对原始地质资料按规范进行整理形成的地质科技档案称为地质原本档案,原始资料以原本档案形式永久保存。通过地质原本档案的规范化管理,对加强地质资料的研究、利用、开发,提高地质找矿效果有着非常积极和重要的意义。

1 原本档案的分类和原则

1.1 分类

根据承担国土资源大调查项目的不同专业分为不同种类,包括:①区调(区域地质调查项目);②矿产(矿产资源评价项目);③物探(区域物探项目);④化探(区域化探项目);⑤遥感(遥感地质调查项目);⑥水工环(水资源调查项目、工程地质调查项目、环境地质调查项目);⑦信息工程(地学数据库建设项目)。

1.2 原则

原本档案的归档以项目为单位,原则上一个项目一档,一档一号。从项目任务书下达项目启动开始至项目成果报告汇交完毕,项目实施所经历过程全部有记录、有保存价值的资料均应归入原本档案。原本档案的归档工作由项目组完成,资料室对项目组的归档工作提供帮助指导,归档资料的齐全性、准确性、真实性由项目负责人负责,项目原本档案的立卷工作由立卷人完成。

2 原本档案的立卷

对地质原本档案进行整理、分类、编号、建账等工作,统称为立卷工作。

(1)立卷依据:原地矿部颁布的原本档案立卷归档办法,如《地质档案原本立卷归档的具体办法》、《1:5万区域地质调查原本档案立卷归档办法(试行)》、《地质科学研究档案立卷归档办法(试行)》等等。

(2)立卷人:项目组成员。立卷完成后,立卷人签字,以示负责。

(3)立卷时间:应在地质成果报告评审前完成。

(4)立卷方法:

1)收集:将项目实施全过程资料收集齐全。

2)分类:将同类材料放在一起。

3)排序:将同类别资料按有机联系和形成时间进行排序。

4)整理:主要包括①着墨,②成册材料用线左侧或上方装订,③编卷内目录,④填写外封皮,⑤折图。

5)编号:由档案号、分类代字、顺序号组成。

6)建明细账:一档一本,包括封面、目录索引、分类目录、备考表四部分。明细账应由立卷人填写完成。

2.1 立卷质量审查人

立卷完毕,由项目负责人按照归档范围、归档办法进行审查,合格后在原本地质档案明细账备考表中审查人一栏签字,以示负责。并将全部档案装入档案盒保存。

2.2 原本档案的验收

项目组完成原本档案归档后,提交资料管理人员进行检查验收,验收合格后,由资料管理人员开具《科技档案合格证》,并根据不同种类分别进行《科技档案登记》,各专业原本档案数量一目了然。在档案盒外粘贴标签、上架永久保存。

3 存在问题和建议

随着技术水平的不断提高,计算机技术广泛应用于地学领域,形成的数字化资料越来越多,这一部分资料在原有的归档规范中未涉及,暂定在归档中增加“电”字类。建议出台数字化项目的归档标准,如:地学数据库项目、数字化区域地质调查项目、数字化矿产调查项目等,以满足不断发展的地勘市场的需要。

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