采购管理系统如何提高效率

传统的采购管理方式是零散、本能式的工作状态，给企业带来了较大的采购局限。如何提高企业采购效率，降低采购成本是每一位采购经理需要解决的问题。众多企业均上线采购管理系统，希望借助信息化技术提高企业采购管理水平，降低采购成本。那么，采购管理系统如何提高企业采购管理效率呢？

1、明确的采购目标、政策和任务

采购政策是规范员工工作准则和标准，建立政策是实现采购目标的保证。采购目标是采购工作人员工作的方向和要求，在采购管理系统中，项目经理跟进系统提供的各种相关数据，综合各方面的要求后，快速拟定可实现的采购指标，并做好量化和优化。通过系统清晰采购目标、政策和任务，规范员工工作流程，自主性的展开工作，提高工作效率。

2、规范化和流程化采购过程

采购设计的部门较广，包括销售部、生产部、物流、仓储、财务、研发等部门，做好与各部门的协同工作是尤为重要的。采购管理系统通过内部建立好的采购流程，可有效关联相关部门，规范化采购流程，提高采购过程中的沟通能力，制定与其他部门共同合作的流程，并在以后的工作实践中不断完善优化。

3、提高员工采购技能

采购管理系统内有完整的采购流程，通过系统的指引，可有效提高员工的工作效率，避免员工凭感觉做事。通过采购管理系统，员工可根据数据分析供应市场，分析供应商情况，管理供应商关系，分析采购原料的成本和供货周期情况等，有效提高员工的专业采购知识和技能，从而为企业提供高效的工作方案。

针对性解决传统采购模式中的难题，自然能够优化采购流程、提高采购效率。
传统采购模式下：
采购寻源质量差、价格高、不透明，
供应商资质认证、风险预警不及时，
采购文件签署多、来回快递周期长，
采购质量反馈配送验收内外不协同。
现在，采购管理系统实现
1、多种寻源方式，合规透明，降低成本
根据企业的不同业务场景，企业通过采取不同寻源策略，实现采购线上化管控；包括公开招投标、询报价、单一来源、竞争性磋商、竞争性谈判等。
2、确保采购管理中供应商、评标专家等角色身份真实
可信数字身份认证和核验技术，在供应商准入、身份验证、合同签署、开标人识别，评标专家身份核验、领导授权等采购环节，为组织提供全程的数字真实身份认证及操作留痕，防止身份假冒滥等风险。
3、电子签章让采购业务实现全程数字化
电子签章功能让招投标文件、询报价单、采购合同、采购发票、对账单的电子化签署能力，通过电子印章、实体印章统一管控，盖章文件防伪加密，电子数据三方存证实现全程数字化能力。
4、预设验收质量标准、确保质量，督促整改
满足合同约定的验收条件后，需要在采购合同验收期内组织对交付成果进行验收。确保采购物料经过质检标准；对于不合格的物料，进行费用责任明确及记录和供应商的在线确认。