前台如何接电话

2024年11月30日 00:39
有3个网友回答
网友(1):

1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;
2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:
“您好,XX公司!”或
“您好,这里是XX公司!”
对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。
咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!
找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)
不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;
通话简明扼要,不应长时间占线。
结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒

网友(2):

接到电话:您好,这里是某某公司,请问有什么能为您服务的?
如果找同事的:你可以询问下详细,然后为其转接
如果找领导的:你留下他联系方式,将其反馈给领导,不要冒冒然帮其转电话。

网友(3):

诶·先生(小姐)你好·这里是XXXX公司或者XXX服务台·请问我有什么可以帮到你的么?经常加一些您、请稍等、好的、还有什么可以帮你么?这些词语。。