为什么要设置定额备用金制度？

备用金企业首先付给业务人员一笔固定金额的现金，供其零星开支使用，称之为备用金。备用金使用以后，又备用金负责人收集有关支付事项的发票，单据，凭证并加以保管，然后在规定的时间根据使用凭证向财务部门报销。
备用金可以分为定额和非定额备用金两种。定额备用金之度是指企业拨付的备用金共业务人员长期使用，业务发生以后，在规定时间报销时，补足原核定金额的差额。非定额备用金报销后即注销，现金不再留在业务人员处。
备用金的核定
　　预算单位为办理日常零星开支，需要保持一定数量的库存备用金，一般不超过3---5天零星支付所需现金。各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请，支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度，并签订备用金管理责任书。
备用金的使用
　　备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；出差人员必须随身携带的差旅费；其他确需支付现金的支出等。

这个主要是为了简化核算过程。
如果相关部门的业务比较多，每发生一次就去财务报销一次，那样会很繁琐，加大了财务的工作量，也浪费了相关部门的时间。
采用备用金制度，相关部门就可以“汇总”报销，这相对来说就是对资源的一种节约。