文控方面的问题请教高人

规范管理文件按保密程度分为三类：
（一）G类（General），即通用类，对保密性无要求。
（二）S类（Secret），即机密类，限制在公司部门经理（含下属企业经理）以上和相关工作人员范围内。
（三）T类（Top S ecert），即绝密类，限制在公司少数高层管理人员和相关人员范围内。
第七条 规范管理文件的编号统一规定如下：
（一）密级代号
G——表示通用性
S——表示机密性
T——表示绝密性
（二）层级代码
00——表示由总公司颁发
1X——表示分公司颁发
2X——表示分公司颁发
3X——表示分公司颁发
5X—9X（备用）
上述两数字中的后一位用于区别三级公司。
（三）规范管理文件类型代码
用一位数字加以区别
1——表示基本制度类
2——表示作业流程类
3——表示图表报表类
4——表示CI规范类
（四）规范管理文件的业务类别代码
用一位数字加以区别
1——表示组织规程类
2——表示人事管理类
3——表示行政管理类
4——表示财务管理类
5——表示发展规划类
6——表示业务管理类
7——表示信息统计类
8——表示生产技术类
（五）另以三位数字用于流水号
（六）规范管理文件的编号统一由一个字母和7位数构成。如下图

*

密级码 层级码 业务类码 流水号
第八条 为便于印发与整理归档，除少数图表之外，所有规范管理文件均以A4纸为标准尺寸，并冠以“XX管理文件”文头，其正页和续页的格式均以本“规定”的样式为准。
第九条 规范管理文件的制定程序如下：
（一） 由各业务线相关人员拟稿；
（二）由规范化管理工作小组审核，必要时召集有关人员进行修改；
（三）由规范管理工作小组负责编号、存入电脑、制定标准格式；
（四）由规范化管理工作小组审议通过；
（五）由规范化管理委员会主任签署实施。