1、在Excel表格中新建表格,,第一行写上标题:1、2、3、4、录入相应信息,保存。
2、在Word中将奖状排好,1--4的地方不打字,也不留空隙。
3、调出“邮件合并”工具栏。(视图→工具栏→邮件合并)
4、在工具栏上,点“打开数据源”按钮,在文件类型中选择“Excel文件”,找到刚才保存的表格,选择工作表(一般都是sheet1)。
5、在应打印1地方,点“插入域”,在“插入合并域”框中选择相应的 “域名”(就是Excel第一行的标题名,如“姓名”),插入→关闭。同样方法完成其他地方,全部做好后,点“查看合并数据”,再点击“上一记录”、“下一记录”,就可以一条条的打印了。
6、更快速的方法:点击“合并到新文档”,就会将所有的数据按一条数据一页文档的方法新建一个文档,或是点“合并到打印机”,就会全部打印出来了
只能慢慢调试 ,电脑上显示的长宽高和打印出来的实际长宽高都是存在比例关系的 所以把电脑中的表格的长宽高都记录下来 然后量下实际打印结果的长宽高 按一定的比列进行调整即可 多试几次才行
既然想到了用EXCE表格,怎么就不再深入的学习和使用呢。你一个一个的往里面输太原始了,还不如直接用笔来写。给你一个“打印内容”可以拖动的EXCEL表格,而且可选定哪行就打哪行,以后就可以一劳永逸了。(含有9个模板哦)
希望能解决您的问题。