文档如何引用已有表格中的数据

用户在使用Word2003编辑文档的过程中，往往会用到大量的数据。尤其在一些诸如技术方案、技术总结等类型的文章中，文章中的同一组数据可能要反复使用很多次。有些数据还可能来自于Excel工作表，甚至整个表格都由Excel复制而来。对于这些数据的输入工作，大多数用户会采取直接输入或复制粘贴的方法。通过这样的方法输入的数据在Word文档中是死板的数据，一旦实际数据调整变更，Word文档中的所有数据需要重新输入，为用户带来很大的工作量。如果借助Word 2003编辑菜单中的选择性粘贴命令，用户可以非常灵活地在Word文档中引用来自Excel工作表中的数据。
方法1：当整个表格来源于Excel工作表时，首先在Excel工作表中选中需要Word文档中引用的数据区域，并执行复制操作。然后运行Word，依次单击编辑→选择性粘贴菜单命令，打开选择性粘贴对话框。在形式列表中选中Microsoft Office Excel工作表 对象选项，并单击确定按钮。通过这种方式引用的Excel数据可以使用Excel编辑数据。
Microsoft Office Excel工作表对象
方法2：当Word文档中的数据来源于Excel工作表中的某个单元格时，可以首先在Excel工作表中复制该单元格，然后在Word文档中依次单击编辑→选择性粘贴菜单命令，打开选择性粘贴对话框。在形式列表中选中无格式文本选项，并单击确定按钮。这样操作可以既保持与数据源的链接，又能与Word文档格式融为一体。如果数据源有格式特别是有上下标时，可以选择带格式文本(RTF)选项。
无格式文本方法3：如果需要在Word文档中对同一数据进行反复引用，可以把其中一个数据作为数据源，然后通过选择性粘贴为链接的方式在其他未知对该数据进行引用。链接的方式可以选择带格式文本(RTF)、HTML格式和无格式文本，其中无格式文本可以使粘贴后内容的格式与Word文档格式保持一致;另外两种形式则保持原有格式。需要注意的是，在编辑修改数据源时不能选择全部数据后再修改，而必须把光标定位到数据源中间再输入新数据，并删除原来的数据，否则选择性粘贴的数据不能被更新。