具体操作步骤如下:
1、打开要插入Word文档的Excel电子表格文件。
2、单击要插入Word文档的单元格,然后选择菜单命令“插入”→“对象”。
3、“对象”对话框“新建”选项卡中,选择对象类型“Microsoft
Office
Word文档”,并单击“确定”按钮。
4、这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框,在里面直接输入内容,方法与在Word中编辑文档完全相同。
5、根据需要拖动Word文档对象四周的控点,可以调整Word文档对象的大小,也可以将鼠标移动到边缘,通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标,退出编辑状态。
此时如果单击Word文档对象,则会看到四周的控点变成了圆形,可以象拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置,及改变其大小,操作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。
6、除了上述新建一个Word文档对象的方法之外,可以在进行到第3步时,选择“由文件创建”,然后在对话框中单击“浏览命令”,找到已经存在的Word文档,选择完毕,回到该对话框,单击“确定”按钮。插入到Excel文档中的Word文档,可以随时双击打开进行编辑。
如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档,又不希望增大Excel文档的大小,可以钩选对话框中的复选框“链接到文件”,这样当修改源文件时,源文件的更改也会反映到Excel文档中。
使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”,如果选中它,则会在Excel文档中只显示一个图标。双击该图标,可以启动Word对文档进行编辑。
在Excel电子表格中可以插入Word文档对象,在Word中也可以插入Excel电子表格对象,可以举一反三。
步骤:一、在word中,将光标指向表格,表格左上角会出现一个表选择按钮,移动光标单击它,选择要复制的表格;右键/复制(菜单操作也是一样的)。二、切换到excel中需要粘贴的工作表,选择a1格,右键/粘贴,原来word的表格就到了excel中。可能会出现的问题:一、如果在word中用默认的方式加了框线的,在excel中可能会变得很粗,这个很好修改的;二、有些数据因编辑的原因,是否不在应该呆的单元格,这个应该是你的word中的编辑错误,与粘贴无关。需要分解可以用excel中分列的工具进行调整。
实在不行可以用下面的办法解决:在电子表格中,菜单:插入/对象,选择由文件创建,然后在文件路径中选择原word文件,将这个文件插入到当前工作表中,也是一样的