一、“坏账准备”账户从反映的内容是核算应收账款减少的值的,属于资产类账户。从设置该账户的用途来分,属于“应收账款”账户的抵减调整账户,“应收账款”是被调整账户。(企业可收回的应收账款=“应收账款”账面余额-“坏账准备”贷方余额),通过坏账准备的抵销可得出企腔穗业应收账款的账面价值。伍余卜因此,该账户的结构与被调整账户(应收账款)相反,坏账准备增加记贷方,减少记借方,余额在贷方。
二、解释
1、企业的各项应收款项,可能会因购货人拒付、破产、死亡等原因而无法收回。这类无法收回的应收款项就是坏账。企业因坏账而遭受的损失为坏账损失。我国企业会计准则规定确定应收款项的减值采用备抵法。
2、备抵法是采用一定的方法按期估计坏账损失,计人当期损益,同时建立坏账准备,待坏账实际发生时,冲销已提的坏账准备和相应的应收款项。为此,企业应当设置"坏账准备"科目,核算应收款项的坏账准备计提、转销等情况。
3、如前所述,“坏账准备”账户结构是贷方毁则登记当期计提的坏账准备金额(坏账准备增加),借方登记实际发生的坏账损失金额和冲减的坏账准备金额(减少),期末余额一般在贷方,反映企业已计提但尚未转销的坏账准备。
4、坏账准备的主要账务处理如下
(1)期末,企业应当根据实际情况合理估计确定当期减值损失金额,计人当期损益。
计算公式为:当期应计提的坏账准备C = 当期按应收款项计算应提坏账准备金额A - (或+ )"坏账准备"科目的贷方(或借方)余额B
式中A是企业按实际情况估计确定的坏账准备金额,即“坏账准备”的年末余额。B是计提坏账准备前“坏账准备”账户的余额,C是年末应计提的坏账准备)。有三种情况:
1)假设A=10 000,B=贷方6000,那么C=10000-6000=4000,企业应补提4000元坏账准备。(原来已有的准备不够,要补提)
2)A=10 000,B=贷方12 000,则C=10000-12000=-2000(原来已有的准备超过了需要的数),企业应冲回多提的2000元。
3)A=10 000,B=借方3 000,则C=10000-(-3000)=13 000(原来的准备用超支了,不但要提够以后用的,还要补回以前用超的部分)企业应补提13 000元。
会计分录:补提时:情况1)和3)
借:资产减值损失——计提的坏账准备
贷:坏账准备
冲回多提时:情况2)
借:坏账准备
贷:资产减值损失——计提的坏账准备
(2)确认坏账损失时,注销应收账款,冲减坏账准备:
借:坏账准备
贷:应收账款
(3)已确认并转销的应收款项以后又收回的,先按照实际收到的金额增加坏账准备的账面余额并恢复应收账款(做一个与确认坏账时相反的分录),再做一个收回应收账款的分录。
借:应收账款
贷:坏账准备
借:银行存款
贷:应收账款
之所以做两个分录,是为了在“应收账款——XX单位”的账户中反映客户的信用信息,为今后营销政策提供依据。