如何培养制定计划的能力

制定计划应该遵循以下步骤：

1、明确你的目标

在制定计划之前，你首先要清楚的知道自己希望工作达到的目标是什么。最好能够精确的定义你的目标，这个定义要包括时间标准、最终目的、实现效果等要素，比如：在一个月之内完成客户的第一阶段需求，并得到客户的好评；或者：在两周之内看完《***》这本书，并且写出一篇高质量的读后感。要记住，如果你的目标不明确的话，那么什么样的计划都帮不了你，因为你根本不知道自己想要什么。而且，目标不明确的你，制定出来的计划也不具有可实施性和可度量性（关于可实施性和可度量性将在下面解释）。

2、确定完成你的目标可以分成几步

好了，现在你已经明确了自己的目标了，可是这样就可以开始做计划了吗？可能你已经发现了，只有一个明确的目标是不行的，因为它看起来好像离你很远，尤其是当你在制定一个长期计划的时候，这种感觉会很明显。对于一个大目标，一般是不容易把握从开始到实现它的整个过程的，所以，你得把这个大家伙切分一下，把它分成几个小部分。比如上面的那个例子：在一个月之内完成客户的第一阶段需求，并得到客户的好评。可以这样把它分成几步

用一个星期的时间做前期的设计
用两个星期的时间来实现前面的设计
用剩下的时间来做小幅度的修改和完善
好了，分成了几个步骤之后我们再来看一看，现在离我们最近的那一步是：用一个星期的时间做前期的设计。嗯，好像这个就比较容易把握了。对吧？

3、细化你的计划

你已经成功的把你的计划分成几个小步骤了吗？光这样还不够，只做了步骤的切分还不足以让你的计划完全可以实现。下面我们来讨论制定计划过程中的核心内容：可实施性和可度量性。先来看看这两个术语的意思：

你的计划中的一个任务是可实施的，指的是这个任务有着明确的定义，这包括了该任务的实现条件、实施者、需要的时间、最终的效果。比如：在前期设计完成的前提下，由小李把第一个模块实现，要求时间是三天，实现后的模块的功能包括……。这就是一个可实施的任务。而：三天之内实现第一个模块，就不是一个可实施的任务。

你的计划中的一个步骤是可度量的，指的是这个任务的目标有一定的量化指标，可以衡量你的计划是否实现了。比如说你在制定一个写作计划，那么：在一个月之内写出三篇关于领导艺术的文章，就是一个可度量的任务，而：在一个月之内写几篇关于领导艺术的文章，就不是。

好了，了解了什么是可实施性和可度量性之后，我们就可以开始细化我们的计划了。拿出你刚才划分好步骤的计划书，把每一个步骤细化为一系列的可实施和可度量的任务。这样，你就拥有了一个列表，这个列表上有一个总体目标，有几个比较大的步骤，有很多的可实施和可度量的细化的任务。如果你已经做到了这一步，那就继续看下面吧。

4、为你的计划打上时间戳

你的计划书是不是已经初见模样了呢？可是你还缺点东西，那就是每一个细化任务的时间戳。注意，这个时间戳和前面的每一个任务的完成时间可不是一个概念。完成时间是一个时间段，比如：三天。而时间戳是一个绝对时间：比如：11月20日晚八点。好了，明白了这一点，现在就开始给你的计划打上时间戳吧。这一步是比较难的。因为各个任务之间可能存在着一定的依赖关系，而且它们还有可能有交替、重叠等情况。而这些具体的情况，往往是因人而异，因目标而异的。所以没有一种通用的办法来安排你的时间戳。不过也别气馁，有一个比较不错的办法：你可以按照项目的进度，一天一天的往后安排，虽然即使这样做要想很合理的安排时间戳依然是一个不容易的任务，但至少你有了一个线索。

好了，把时间戳加到你的任务列表上吧。

5、建立追踪机制

嗯。好了，你的计划应该已经制定完成了。接下来你要建立一种追踪机制，也就是说，你要有一个方法，随时的知道自己的计划实施到了哪一步，哪些任务已经完成了，哪些任务正在进行中，哪些任务遇到了障碍等等。这是十分必要的。接下来在你学习如何调整你的计划的时候你就会发现这一点。一种常见的追踪机制是使用你刚才刚刚写好的任务列表。在每个完成的任务头面打上一个对号，在每一个遇到问题的任务前面画一个叉，把每一个完成的任务用红笔划掉。当然，使用什么符号是你的自由。这个任务列表你要每天都看一次，最好带在身边。这样方便你随时记录和思考。

感觉这个方法有点简陋吗？但它确实十分有效。

6、按计划行事

该有的你都有了，现在你可以开始按计划行事了。记住，如果你不去做，再好的计划也帮不了你。

7、在工作进行中适当的调整计划

我们当中聪明的人不少，但却很少有人能预见未来，所以，在你开始工作时，会发现很多计划中没有考虑到的情况。而这些考虑外的因素常常会阻碍计划的进展。这个时候，你需要动态的调整你的计划。一个一成不变的计划是没有意义的，因为哲学家告诉我们，世界是不断发展变化的。计划也是一样的。不是说计划没有变化快吗？那么我们就让计划也变化吧。
使用你的追踪机制，看一看哪些任务没能按时完成，哪些任务提前完成了，从中找出那些影响你进度的问题，解决它们，然后适当的调整你的计划，继续实施它。当然，这很可能让你的计划书变得很乱，别那么懒，把它重新抄写一遍，费不了多少时间。
以上就是制定计划的大体步骤了，如果你能完全按照上面的方法去做，那么过不了多久，你一定能成为一个有始有终的人。
下面还要谈一谈在制定计划中容易走入的误区，纸烟我之前就经常犯这样的错误，所以拿出来让大家看看，不要犯同样的错误啊：

目标不明确：连自己要什么都不知道，怎么去实施呢？
想当然：有时候你觉得事情是那样的，可它不一定是。怎么办呢？你可能得先做做调查，听听了解这件事的人是怎么说的。
好高骛远：别想一口吃成个胖子，那些一年写好几百本书的作家们多数都是在为了赚钱而凑字数，你以为真的有神人吗？
急功近利：冷静点，别只看眼前，好好的想一想怎么做才最有利于你实现目标，而不要因为眼前的一点小利益而轻易改变
过于死板：计划应该灵活，不要在一开始就定死了所有的事情，天有不测风云，就算你是个老手，也要考虑到一旦计划失误的情况
不具有可实施性：这个错误很容易犯，而这也是造成很多的团队不能正常完成他们的计划的一个主要原因，有时候是因为实施者不明确，有时是因为时间不明确
不具有可度量性：这个最容易犯，而有的时候一些任务的确不容易量化，所以，朋友，你得多动动脑筋啊。

如何培养制定计划的能力
相信每一位父母都希望自己的孩子能够认真、努力地做事。具体什么才叫做“认真努力”，我们可能都会举出很多例子；然而，自己的孩子如何能够达到这种良好状态，具体根据什么来做，就不见得能够说上来。实际上，充分了解孩子的状况，指导孩子做事具有计划性，才是培养孩子养成良好习惯的关键所在。孩子只有知道了自己的优势和弱势，寻找到了差距，并根据实际情况确立目标，制定有效的计划，才能真正做到切实可行的“认真努力”。在教育自己孩子的成长过程中，我就有切身的体会。
计划与行动的能力是生涯发展能力的重要组成部分。我们成年人一般都知道按计划做事，具有一定的计划能力。这一点已越来越被人重视。马鹤凌先生就有句名言：“有原则不乱，有计划不忙，有预算不穷。”强调透过生涯规划与工作实践，才能实现人生的目标。可见目标设定与妥善计划的重要性。有目标，有计划，努力去实践，不管做事的结果如何，总可以使生命更活跃，使人生更多姿多彩。
然而，孩子往往因为阅历少，缺乏办事经验，计划能力较差，做事没有规律性。我的儿子祥魁就是这样。他从小聪明伶俐，活泼好动，好奇心强，可就是有个缺点，做事毛手毛脚，毫无章法，动辄见异思迁甚或浅尝辄止，盲目性很大，计划性很差，常常遭受失败。怎样解决孩子的“计划缺乏症”？除了靠孩子从经验和实践中不断总结和探索之外，另一条重要的途径就是要靠家长的科学诱导。
儿子小的时候，家里的玩具比较多，“小电车”、“布娃娃”什么的，摆弄的到处都是。有时候就同几个小伙伴在一起玩游戏，玩得投入而认真。那天中午，儿子正与邻居一个小朋友江江玩得痴迷，竞突然间“呜呜”哭了起来。我认为出了什么事，就赶快放下手中的书，到外面去看了看。一了解才知道两人在玩“小电车比拼”游戏，儿子的大、中、小三辆“小电车”与江江的三辆“小电车”比拼，结果儿子的“小电车”被江江的那三辆分别给撞翻了，惨败得一塌糊涂。儿子是个非常要强的孩子，觉得自己失败无脸，就垂头丧气地哭起来。我替儿子抹抹眼泪，安慰他要坚强，不要怕失败，做事要好好打算，细细琢磨，争取取胜的时机。我立刻想起了“田忌赛马”的故事，知道儿子同田忌犯了同样的错误，分别用大、中、小三辆“小电车”去对应江江的大、中、小三辆“小电车”，而江江的三辆“小电车”比儿子的要“威猛”些，所以每局都失败了。
儿子的失败在于他的盲目性，缺少“应战”计划和技巧。孔子说，不愤不起，不悱不发。这时候对孩子进行必要的指导会起到非常重要的作用，于是，我就蹲下身去，充当起了孙膑的角色，给儿子指点比划了一番，让他按照我的思路去“进攻”。儿子以计而行，用他的“大电车”去撞江江的“中电车”，胜了；用“中电车”去撞“小电车”，又胜了；用“小电车”去撞“大电车”，败了。结果是两胜一败。儿子转败为胜，情绪亢奋，高兴得手舞足蹈，喜不自胜。
我相机问儿子：“同样的小电车，你自己玩败了，为什么我一教你，你就胜了？”儿子眨巴着眼睛，想了一阵说：“爸爸聪明！”我笑着说：“对，这个聪明来自于爸爸的通盘考虑上，要注意啊，每干一件事之前，都要先抽出点时间去思考做事的步骤，先干什么后干什么，怎么干更有利，要造出一个计划来。”接着，我给他讲了发生在2000多年前的“田忌赛马”的故事。并分析了田忌初次赛马失败是因为缺乏计划能力，而孙膑指点的过程就是科学计划的过程。盲目行事，做事无规律势必要栽跟头、误大事。
这件事对儿子的触动很大，儿子对“凡事预则立，不预则废”的道理有了朦胧的认识，往后做事、玩游戏什么的，不再那么蛮干了，总是先考虑一下步骤，有一个通盘的计划，因此就常常获得主动权。
儿子喜欢听故事，我抓住这一契机，常常给他讲些计划做事的经典掌故，让他从中悟出更多做人处事的道理。就在“小电车事件”过去不久，我针对他做事顾此失彼，抓了芝麻露了方瓜的习惯，给他讲了一个“一举三役济”的故事：宋真宗时，京城汴梁发生过一场火灾。一夜之间，大火把整个皇宫化为灰烬。灾后，真宗皇帝令丁渭主持修复皇宫的工程。当时要完成这项大工程困难很多。例如取土不易，运输不便，废墟难清，等等。对此，丁渭作了通盘谋划，造了周密计划，他先下令挖宫前的大街取土，不几天，大街被挖成一条大沟。他又下令把汴河水引入大沟，解决了水运问题。皇宫修复后，他下令将原来废墟所留下的瓦砾垃圾填入沟中，重新使大沟变为平地。结果，不仅节省了费用，而且大大加快了工程进度。
儿子对丁渭的做法非常佩服，直说他是个聪明透顶的人。我说，丁渭的高明之处就在于他做事能够通盘考虑，综合处理。“通盘谋划”使这一复杂工程进行得井井有条，又快又好。避免了漫无目的、“草鞋无样，边打边象”的思考习惯。我们做事也应该这样，要有“一盘棋思想”，要学会用“通盘考虑思考法”来做事处理问题。儿子似懂非懂地听着，懂也罢，不懂也罢，相信会对他走好今后的人生道路有裨益的。
儿子渐渐长大，开始有了自己的思考判断能力，但有时仍感情用事，做事一曝十寒，我仍没放弃对他的教育和指导。我常常对他说，成大功立大业的人，其智能才干未必绝对优于常人，他们成功的秘诀在于善于经营自己。爱迪生就是个典型的例子，他在五十五岁生日时，有位老友问他：“你未来的计划如何？”爱迪生说：“从现在开始到七十五岁，我要把时间用在工作上，七十七岁时我要学桥牌，八十岁时我要和女士们聊天，八十五岁时我想学高尔夫球。”爱迪生的生命在他积极的经营下，始终散发着光和热，直到八十四岁临终前不久，还在从事人造橡胶的试验。人生有梦，要美梦成真，就要有计划。有计划，努力才不会盲目，希望才能落实，才能有效地经营好自己的人生。
在培养儿子的计划能力上，我主要坚持了以下几条原则。
一是从大处着眼，小处入手。让儿子掌握远景，抓住原则，从眼前能够做到的一步一步实行，也就是我们常说的兼顾理想和现实。不能只讲理想，不求实际，整日只讲空话；也不能只看眼前，鼠目寸光，缺乏远大目标，从而虚度现实，不去成就大事。让儿子认识到每个人都有长处和短处，在了解自己的优缺点之后订定出适当的期望水准与目标，切勿好高骛远。如果一味追求遥不可及的目标，会产生不必要的挫折与冲突；努力之后，仍无法达到预定目标，便要适可而止，转变方向。儿子上中学时，对体育明星崇拜直至。望着电视上那些英姿飒爽的体育健儿，摘金夺银的激动场面，心里就痒痒，一时心血来潮，就计划去练体育，将来也去参加奥运会，实现自己的人生价值，这样想来，就打算放松文化科的学习，专攻体育。儿子的愿望是好的，但是可行性大吗？我帮助儿子分析了现实情况，那些体育明星并非一日之功，除了从小就有那方面的天赋外，几岁就开始严格而艰苦的训练，能够参加上奥运会的更是万里挑一，如凤毛麟角。而儿子个子又不是很高，就体育素质而言，并没有什么超常之处，只是比较爱好而已，爱好并不等于擅长。在我的分析和劝说之下，儿子终于放弃了这个“空中楼阁”的计划，只是把体育当成了一个爱好去对待，当成了自己强身健体的一种方式。现在看来，这种舍弃是明智的，至少避免了一些不必要的麻烦和痛苦。
二是长程短程，互相配合。我常常对儿子讲，计划有远程与近程之分，往往近程计划是远程计划的子计划，是完成远程计划的有力保证，两者要相互配合，不能分坼。比如儿子对电子信息很感兴趣，立志要在这方面做出一些成绩。我觉得他的选择是对的，就鼓励他去实现这个远程计划，但是要实现这个计划，就必须读完高中，考上大学，报考对口专业。但要先求功课好，以应付会考，考上之后仍要努力用功，以免被淘汰。这就是近程、中程、远程目标的相互配合。儿子按我的指点去努力，终于实现了自己的愿望。再比如，要完成远程计划，还要有个健康的体魄，要完成这个目标，一方面要适当运动，注意均衡营养，足够的休息，规律的生活；一方面要保持乐观进取的心境。儿子注意到了这些，把家里变成了“体育运动场”，有计划地锻炼自己的身体；还注意了科学营养，哪天吃什么，哪顿饭怎么做，都有了自己的规划，一切按规律办事，一切遵从计划安排。儿子在健健康康地成长。
三是按部就班，循序渐进。儿子有时候性格毛草，很想一口吃个大胖子。我就向他讲了约翰·纳伯尔的故事。1972年，纳伯尔争取成为下一届的奥运会正式游泳选手。4年之后他果真梦想成真，初听起来似乎令人难以置信，因为他要正式参加奥运会比赛，必须将游泳成绩在四年内提高4秒。这对一个中学游泳选手来说是好不容易做到的事。其实，连他本人开始也没有把握。后来，他这样思考：每年缩短一秒，只要努力，这是可以做到的。如果每年训练10个月，那么，每个月只须将成绩提高十分之一秒，这样的目标岂不是更容易达到了吗？这么一想，他的计划也就变得既十分明确又不难实现了。我运用这种“步步逼近思考法”指导儿子学会分解目标，分解计划，对儿子的进步影响很大。把大计划分解成若干个小计划，然后一个个去完成、去突破，就轻松容易多了。
四是要不断评估、调整计划。学习和做事的进程中，往往会因实际需要或其它牵制而必须调整计划。这时，绝不可一成不变、抱残守缺；一定要衡量轻重，做合理的处置；甚或重新设计，另订进度，建立一套更有效的策略。儿子有段时间语文成绩不好，尤其是字词听写能力非常差。我曾帮他制定了相应的学习计划：每天回家都要用半个小时的时间把课本上重要的字词抄写一遍。然而一段时间后，儿子的字词记忆能力并没有提高。分析原因、评估计划时，我发现儿子虽然每天都抄写字词，却并不能够完全认识它们。结果造成新的错误没有得到纠正，以前学过的东西也忘了，抄了半天，却白费劲。于是必须调整计划，先降低标准，让儿子从认识字开始，规定书写之前先让他识字，认完了再默记；默记完了让他读，先不让他动笔，防止无休止地书写造成反感；然后再听写，听写后，再筛选出不会的，继续让孩子认读、练习。把这样的过程作为每天的计划坚持下去，由每天的5个字，逐渐增加到10个。通过这样调整计划，儿子的进步就快了，语文水平在不断提高。
五是家长要做好示范，成为孩子的榜样。作为家长不但要言传还要身教，因为家长是孩子的一面镜子。计划定下来要坚持，首先家长要坚持，孩子才能坚持。家长在平时做事时更要事事订计划，按照计划行事。平时我就是这样。我有读书、写作的习惯，什么时候读书，什么时候读那类书，都有一个大略的计划；写作更是如此，什么时候写哪类作品，用多长时间写完，无特殊情况不会更改。至于具体到写哪一篇文章，更是要先造一个明确的计划，冥思苦索、绞尽脑汁，精心构思，列出一个大框框，然后再写出细致的写作提纲，查阅大量的材料，一切准备就绪，才开始动笔，一气呵成。写作前的构思过程就像分娩前的阵痛，是十分苦闷和痛苦的，经常写作的人都会有这样的体会。这也说明计划、谋略一件事是多么的艰难，难怪有人说七分计划三分做，不是没有道理的。我事事定计划，事事依计划而行，给儿子的影响很大，耳濡目染，常常熏陶，儿子的计划意识在不断增强。
另外，在“计划”的能力中，还有一项很重要的能力——时间管理的能力。孩子在把握时间方面也要定在计划中。限定时间是完成计划的关键。我曾经让儿子准备一个小本子，根据当天的计划把计划需要的时间写在上面，做完一项就在后面打一个钩。按时完成计划就给予一定的鼓励和奖励，不能按时完成计划或质量不好，就给予相应的惩罚措施。让儿子学会了排定处理事务顺序的方法，养成了今日事、今日毕的好习惯。儿子因此有了责任感，学会了自我约束，自觉提高做事效率，逐渐养成了按时完成计划的习惯。

玩一下农场经营的游戏，梦想城镇很不错哟。