撰写毕业论文的格式与注意事项

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本科生毕业设计（论文）撰写规范
一、论文印装
毕业（设计）论文用A4纸单面打印。正文用宋体小四号字，行间距18磅；版面页边距上、下、左、右各50px；装订线位置为左，12.5px；页眉加“中国矿业大学XX届本科生毕业设计（论文）”宋体小五号居中，页码用宋体小五号字放在页眉中居右，样式为“第X页”。从正文以后开始加页眉，页眉距边界37.5px，页脚距边界43.75px。
二、论文结构及要求
毕业（设计）论文由以下部分组成：
封面
扉页
毕业设计（论文）任务书
毕业设计（论文）指导教师评阅书
毕业设计（论文）答辩及综合成绩
中文摘要与关键词
目录
正文
参考文献
致谢。
⒈封面和扉页
封面采用校教务处统一印制的封面。扉页的内容主要包括本科生姓名和学号、所属学院和专业、毕业设计（论文）题目、专题，以及指导教师姓名和职称等。（详见模板，下同）
⒉任务书
包括毕业设计（论文）题目、专题题目、任务下达日期、设计日期、设计（论文）的主要内容和要求等。论文题目是论文总体内容的体现，要醒目，力求简短，严格控制在25字（含25）以内。
⒊评阅书及综合成绩
这一部分主要包括指导教师和评阅教师对毕业设计（论文）的评语、答辩情况，以及综合成绩等。
⒋中文摘要及关键词
摘要是论文内容的简要陈述，应尽量反映论文的主要信息，内容包括研究目的、方法、成果、结论及主要创新之处等，不含图表，不加注释，具有独立性和完整性。中文摘要一般为600 字左右。
“摘要”字样位置居中。
关键词是反映毕业设计（论文）主题内容的名词，是供检索使用的。关键词一般为3-5个，各关键次用分号隔开。关键词排在摘要正文部分下方。
中文摘要及关键词采用小四号宋体。
⒌目录
目录按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。主要包括绪论、正文主体、结论、主要参考文献、附录及致谢等。“目录”二字用三号字、黑体、居中书写，“目”与“录”之间空四格。
⒍正文
统一格式是保证文章结构清晰、纲目分明的重要编辑手段。中国矿业大学本科生毕业设计（论文）正文统一按如下格式：
1（空一格）×××（居中、小三号、黑体）
1.1×××（四号、黑体、顶格）
1.1.1×××（小四号、宋体、加粗、顶格）
正文（小四号、宋体）
本科生毕业设计（论文）正文一般不少于15 000字。文科论文也可采用“一”、“一”、“⒈”、“⑴”等的格式，但需做到同一专业格式统一。
⒎参考文献
只列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料。引用他人成果，在引文前后必须加双引号，并标明序号，在参考文献中列出。参考文献中先列出直接引用过的资料，再列出直接阅读过且被参考的资料。参考文献要另起一页，一律放在正文之后，不得放在各章节之后。
根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要求书写参考文献，并按顺序编码制，作者只写到第三位，余者写“等”。
几种主要参考文献的格式为：
专（译）著：作者.书名（译者）.出版地：出版者，出版年，起止页码
连续出版物：作者.文题.刊名.年，卷号（期号）：起止页码
论 文 集：作者.文题.编者.文集名.出版地：出版者，出版年，起止页码
学位论文：作者.文题[博士（或硕士）学位论文].授予单位，授予年
技术标准：发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版者，出版日期

参考文献（四号、黑体、顶格）
[1] 贺国庆.德国和美国大学发达史.北京：人民教育出版社，1998，66
[2] 陈树清.美国研究生教育发展的历程及其特点.外国教育动态，1982，（1）：28-30
其它几种参考文献的格式为：
[3] 许家林.岩层移动与控制的关键层理论及其应用[博士学位论文].徐州：中国矿业大学，1998
[4] Borko H，Bernier C L．Indexing concepts and methods.New York：Academic Pr，1978
[5] 中华人民共和国国家技术监督局.GB3100-3102.中华人民共和国国家标准.北京：中国标准出版社，1994-11-01
说明：以上序号用中扩号，与文字之间空一格。如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。中文的用五号宋体，外文的用五号Times New Roman字体。
8． 致谢
“致谢”二字中间空两格、四号字、黑体、居中。内容限1页，采用小四号宋体。
三、其他要求
⒈文字
论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字，并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰，不得涂改。
⒉表格
论文的表格必须逐章单独编序（如：表2.1），应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续，不得重复或跳跃。
表格的结构应简洁。
表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词，应一一重新标注。
表序和表题置于表格上方中间位置，无表题的表序置于表格的左上方或右上方（同一篇论文位置应一致）。
⒊图
插图要精选，也必须逐章单独编序（如 图2.5），应与表格、公式的编序方式统一，图序必须连续，不得重复或跳跃。仅有一图时，在图题前加‘附图’字样。毕业设计（论文）中的插图以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔绘制和标出。
由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,……标出。
图序和图题置于图下方中间位置。
⒋公式
论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字连续编序，也必须逐章编序（如（3.6）），序号排在版面右侧，且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。
⒌数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出，
如：0.50:2.00不能写作0.5:2。
⒍软件
软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在论文后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在论文内。
⒎工程图按国标规定装订
按大纲要求。
⒏计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。
注：纸型：A4 上、下、左、右页边距：2厘米
页眉：1.5厘米 页脚：1.75厘米 装订线（左）：0.5厘米

额