让家长交钱的时候直接把发票上给他们注明这个是学费。学生报名的时候直接凭发票来报道。而且可以和家长说为了避免报名时有些学生会把钱给花了一部分。也是为家长们考虑。这样站在家长们的角度考虑问题,想来家长们应该能够配合你们的工作。