1)在需要求和的数据列最下面点击【公式】页签中的自动求和,会自动插入公式
2)自动换行:
鼠标右击,在菜单中选择【设置单元格格式】,或者直接按ctrl+1
如图,勾选自动换行,确定
打开一个工作表,这个是虚拟的一个工资表,当人名和工资数都填充完成后,在最后一项工资总额,如果一个一个的加会很费时的,现在我们点菜单栏中的公式
点出公式菜单下的工具栏,在函数库找到自动求和
点击自动求和后,出现求和的表格公式
在所在求和处双击和的数目就出来了
第一行的出来后,下面的点住向下拖动,都会按格式自动求和的
结果如下,很快工资总额就都有了,可以自己拿计算器验证一下
或者点击上面的插入函数利用函数计算求和,下来的步骤就一样了
在Excel单元格中,我们常常输入文字的时候会发现如果不手动来换行的话,就会超出单元格的宽度,也许会占据其他的B1或者C1的单元格(如下图),当然手动换行相信大家应该知道吧!Excel快捷键“Alt+回车”就是手动换行。这里Word联盟主要来告诉大家如何在Excel中设置“自动换行”,这样一来,我们以后就省去了手动换行这个步骤。
Excel2003中自动换行设置方法
首先,打开Excel表格,然后选中需要自动换行的单元格区域,单击菜单栏的“格式”中的“单元格”,在弹出的“格式单元格”窗口中选择“对齐”,然后将-- 文本控制--下面的“自动换行”勾选,确定,就OK了。
提示:只有在Excel中选择的那块区域进行设置了自动换行才可以自动换行,其他单元格区域必须再次选中进行设置才行。
Excel2007和Excel2010中自动换行的方法
还是选中需要自动换行的单元格区域,然后在“开始”选项卡中找到“自动换行”按钮,按一下即可,效率比起Excel2003来说要高得多。如图:
单击“自动换行”按钮;
设置成功!