工作的时候，怎样才能有效利用时间？

1、首先，也是最重要的一点，就是利用最佳状态去办最难和最重要的工作，这将使你的工作效率在无形 之中得到提高。一个善于管理自己时间的人，应该是一个找出自己一天中什么时间工作效率最高，并充分利用这段时间来处理最重要和最复杂的工作，而把精力稍差的时间用 来处理例行公事的事情的人。只要你坚持下去，你很快就在你的同事中脱颖而出。

2、其次，有效地管理好每一分钟。无论工作多么繁忙，时间多么紧凑，只要你会挤，就能比别人得到更多的时间。要想成为优秀员工，就必须学会挤时间。与一个小时相比，一分钟看似微不足道，但细细地算一笔时间帐，你会发现，每天多挤出一分钟，累积起来就是一段不短的时间，足够我们成就不凡的人才。成功还是失败，在很大程度上就取决于你挤时间的能力。

3、再次，凡事要分清轻重缓急，一切以要事为先，全力以赴完成最重要的任务。工作一般分为三类：急件，必须马上办；优先件，尽量去办；普通件，有空去办。只要把主要时间花在重要的事情上，抓住最关键的工作，才能有效地提高时间的利用率。

4、此外，很多人快到下班时间就心不在焉了。其实，下班前的10分钟是一天的“黄金时间”，用好了，不仅能为你当天的工作画上圆满的句号，还能为你第二天的工作做好一个铺垫，比如整理办公桌和备忘录，检查工作表，拟定第二天的工作计划。只要你能坚持下去，你就会成为一个井井有条的人。

工作中时间不够用，很重要的一个原因就是没有做好时间管理，以下是对时间管理的8点建议，希望对您有用。
1）分析目前你的时间的使用情况
每天时间都会一分一秒地过去，而你却没有意识到它去了哪里。试着做一个时间花费表，你会发觉你花了很多时间做了的事情，其实根本用不了这么多时间。你可以看到有些电话没有必要打，有的文件没有正确理解，会议比预期的还长……
2）减少做浪费时间的事情
当记了一段时间花费表以后，大多数人会被每天浪费的时间震惊。做什么事是浪费时间的，什么不是浪费时间的，大家持有不同的见解。这取决于你，因为每个人的习惯不同，看待事情的角度也不同。例如若你觉得过度地看电视，玩游戏和上网是浪费时间的事情，你可以试着安排一小部分时间在上面，也不要完全放弃掉。
3）你不可能有时间做所有事情
人们都有各自的需求，而且不会经常和你的一致。你应该学会处理什么时候可以答应替别人做事，什么时候拒绝。到底该不该在这个人身上花费时间，你必须有自己的行事准则和优先顺序。有时候你必须小心处理别人的要求。但是当你权衡情况并作出决定说不的时候，就不要犹豫！
4）不要最求完美
当事情做到95%的时候，你会不会花更多的时间做到100%？你会注意其它的细节，并试着花更多的时间和努力把事情做得更完美吗？想要把事情做得十分完美，这需要付出很多时间的努力。做到100%完美就会给你带来巨大的压力，而且这也是不切实际的，尽你最大的努力把事情做得更好就可以了。
5）委托给别人
如果有些事情你不愿意做或者很耗费时间，而且委托给别人的代价可以接受，那就去做吧。毕竟一些比较枯燥乏味的事情，比如：洗衣服，清洁房间等，不仅耗费时间，也耗费精力。
6）设定时间限制
如果你经常工作到很晚，甚至周末也得工作。那你应该给自己设定一个时间界限。超负荷的工作往往会适得其反，试着按时完成工作下班，享受属于你的周末时间。
7）东西放在该放的地方
摆放东西时，一定要让东西容易找到。花时间在寻找东西上不仅仅是浪费时间，也会让人觉得恼火。把东西放在该放的地方，这样你不用花时间去想它到底在哪，生命如此短暂，就不要浪费时间了！
8）安排放松的时间
追求成功的人往往忘记给自己预留一部分放松的时间。虽然理想的情况是在工作的同时，享受工作的乐趣，但是大部分人的工作总不那么令人满意。或许对你来说，自己支配的时间才是真正的放松时间。

时间管理最重要的就是安排好自己一天的工作时间，具体化和详细化才可以叫你的工作充满效率和不浪费时间。