数据库建立的步骤包括数据的收集整理与入库要素的选取、图形数字化、图形坐标变换与编辑、属性数据整理编码与输入、图形数据与属性数据链接等一系列的过程。为了提高工作效率，黑龙江省农用地分等工作运用小型数据库软件进行属性数据的录入、处理与分析运算。采用图形数据用户码（即单元编号）作为共用字段，通过地理信息系统软件的数据转换功能，实现属性数据在不同环境下的灵活转换和链接，链接的结果是将属性数据文件加入与图形文件相对应的属性表中。同时，一个图层的属性表与若干个关系数据库文件（即要素属性表）关联，用以完成对地理要素的属性描述。图形数据标识码 ( 用户标识码或其他共用字段如 ID 号或分等单元号 )是要素模型属性表中的一个关键字段，空间数据与属性数据以此为共用字段形成关联，完成对地图的模拟，从而实现方便地从空间数据检索属性数据或者从属性数据检索空间数据。
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