■用多窗口修改编辑Excel文档
如果要比较,修改Excel中不同单元格间的数据,双击分隔线或依次单击“窗口→取消拆分”即可。
■Excel录入时自动切换输入法
在Excel单元格中,经常遇到中英文交替输入的情况,关闭(英文模式)”,确定后退出即可。
■Excel中粘贴时避免覆盖原有内容
在工作表中进行复制或移动操作时,对话框中选择活动单元格移动的方向,单击“确定”按钮就可以了。
■Excel中快速排查公式错误
在Excel中,从而定位并找到错误之源,原理类似程序调试中的“单步执行”。
■Excel中妙用“条件格式”让行列更清晰
在用Excel处理一些含有大量数据的表格时,就可以达到目的。
■“照相机”的妙用
如果要让sheet2中的部分内容自动出现在sheet1中,列表中找到“照相机”,并且将它拖到工具栏的任意位置。
接着拖动鼠标选择sheet2中需要在sheet1中显示的内容就立即粘贴过来了。
■EXCEL中快速插入系统时间与日期
在用Excel进行报表处理时,组合键即可。
■彻底隐藏Excel工作表
在Excel中可以通过执行“格式-工作表-隐藏”将Visable值改还原即可取消隐藏。
■轻松挑出重复数据
笔者在工作过程中遇到这样的问题:A和B两列数据之间存在逻辑关系,有重复现象出现)。
笔者的做法是:选中C2单元格,输入公式“=IF(重复出现的数据和重复的次数自动列了出来。
■用IF函数搞定“#DIV/0!”
在Excel中用公式计算时,经常会出现错误值“#DIV/0!解决方法有三:
1、手工找出单元格的出错公式,一一将它们删除。这种办法适合于出现“#DIV/0!”不多的情况。
2、如果报表中出现很多“#DIV/0!”,就会被“-”代表,报表自然漂亮多了。
3、打印时,打开“页面设置”对话框,切换到“工作表”选项卡,将“错误单元格打印为”选项设置为“空白”或“-”就好了。
■改变Excel自动求和值默认位置
Excel提供了自动相加功能,它可以自动将一行(或一列)按下回车键即可。
■启动Excel时自动打开某个工作簿
在Excel2003(以下简称Excel)则可以将该工作薄移到Excel的启动文件夹中,这样,将要打开的Excel工作簿复制或移动到C:\Program Files\Microsoft office\Office11\XLStart文件夹中。