一、记账凭证建议你修改一下。因为这个过程不会影响到现金，建议只修改一条分录，现金分录不调整：
摘要：预存话费，调整4月凭证
借：管理费用 300（红字）
借：其他应收款 300
摘要：冲销预存话费，调整5月2号凭证电话费
借：管理费用 1000（红字）
借：其他应收款1000
摘要：预存话费，调整8月9号凭证电话费
借：管理费用 1000（红字）
借：其他应收款1000
摘要：话费来票4-8元话费来票
借：管理费用 1590.65
贷：其他应收款 1590.65
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