制作表格时什么情况下用WORD什么情况下用EXCEL在选择时有什么区分

二种表格都具备各自的优、缺点，实际应用中，要根据情况来选择用哪种表格。
excel表格：优点，适合做计算数据比较多的表格，因为其计算功能比较强大。
缺点，只能制作规则表（行列必须相同）。
word 表格：优点，适合做文本文件的处理，文本编辑功能比较强大，可以制作任意非规则表格（行列不同）。
缺点，计算功能没有excel表格强大。

excel一般做表格的，word一般都是说明性文字，但如果有些产品参数等等，也可以在word里做，但像工资啊 ，等等大部分是用表格的话建议用excel，但也不是一定的，有些是根据个人习惯，只要能做出来，便于大家浏览就行

WORD可以制作极复杂、极美观的效果，当然极简单的的表格更适于用WORD来完成，它们都便于插入各类文档，例如通信录、调查表、课程表等等；EXCEL的强大功能主要表现在运算方面，例如筛选、排序、求各种数学运算结果等等，像工资表、统计表之类，EXCEL在制表专项工作中表现极佳。

有，如果是计算较多的话，我建议您用EXCEL做，如果就单纯的文本格式就用WORD做版面会好看一些

如果是做文本编排时就用采用word,在有数据处理的情况下采用excel