同志，这是没有格式的。
注意事项：1、语意明确，标题简要，能让人读得懂你在说什么。
2、有合理的诉求，即你要求解决的问题是什么，你希望能够怎么解决，以及需要政府为你们之间的纠纷做些什么的，最好写明白一点。
3、可以写实名反映，并留下具体联系方式（或许可以来个业主联名信），这样处理会快一点，而且可以追信访办要答复。至于要不要署实名，你自己衡量吧。个中缘由自己掂量。
4、你这种纠纷，说白了也是民事纠纷啊，所以是请求政府帮忙解决问题的态度会好点。
就这些。
不知道你在哪个城，像你提出的问题，一般由市民投诉中心受理，电话是12345，好像全国都是这个号码。
要是往信访办写信的话，直接能转到“办信处”，信封上是不用邮票的，只要在贴邮票的地方写上“信访”两个字就可以了。
我 叫 李 三 被 人 打 成 精 神 病 12 0天 了，现在 鉴定 为轻 微伤，河南 省 安阳 市 解 放 路 派出 所 领 导 不 给 拘 留 6个 人，现 在已 经 确 定 为精 神 分 裂症，已 够 轻伤 鉴 定标 准，解 放路 派 出 所 拿说 瞎话 当饭吃，并 且 罪 犯 庇 护 和不 作 为，请 各 级 领 导 给 个 公 道
别废纸,还不如留着擦屁股.
写信给信访局反映问题能不能得到受理
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