上行文一般是请示或报告。请示是你们有几种解决意见,请领导决定用哪一种,或者有一种意见请示领导是否可行;报告就是就你们解决的情况作汇总和报告。你们这种情况一般还是请示比较好。
写请示,上级必须批复的。
如果在党政机关工作,请咨询本单位的办公部门,他们一定清楚党政机关公文形式和格式。
如果在企业,由于各企业的格式标准都不太一样,就看要企业的内部规定了。总的说,如果该方案需要经上级批准,应使用请示文种,如果无需批准而只是汇报情况,应使用报告文种。
对于上级就某项工作要求制定方案,上报审批的,应使用报告文种,即关于上报某某方案的报告;
对于下发方案对下执行的,应为关于印发某某方案的通知,可抄送上级;
一般向上是汇报某某工作,而不是汇报某某方案。
行文目的对文种选择发挥关键作用。
向上级汇报工作方案,最根本的目的是希望上级能够批准或审查即将开始的工作计划,希望上级能够拿出明确的意见或态度,因此,应当使用“请示”,而不能使用“报告”。
根据行文规则,报告不得夹带请示事项,请示可以有报告内容。上级可以不答复报告,但是必须答复请示(即下发批复)。
向上级汇报工作方案,使用请示,根据行文规则能够得到上级书面答复,如果使用了报告,那么就可能得不到书面答复,那么这种汇报就没有意义了。
向上级汇报工作方案,如果只是按照上级的要求进行备案,既不需要上级批准,也不需要答复,那么可以使用报告。