企业开展6S管理活动方式:
一、宣传推广
随着6S计划、方案的逐步完善,下一步就是如何让员工更好地了解这些内容。天行健管理公司认为在这个时候企业就有必要进行大规模的宣传造势活动,创造良好的活动气氛,激起员工对6S管理的热情和兴趣,在公司上下掀起6S的管理热潮。
在宣传推广的时候,要充分利用可视化工具:管理看板、标语牌、定点摄影等。
1、管理看板的应用可以在6S推进的各个阶段
在初期,管理看板把企业推进6S的宗旨、理念介绍给每一位员工,以营造一个良好的活动氛围,使活动更容易获得全公司的理解和支持。在推进过程中,管理看板展示现场的问题与改善亮点,激励大家努力参与。在检查时,把检查结果和整改事项展示出来,让每个人知道我们自己所处的位置以及未来的改进方向。
2、制作精美的海报可以培养6S推行的氛围,加强宣传效果
制作精美的6S标语,张贴在工作现场,可起到宣传作用,又起到鼓动和推动作用,同时还可以增强现场活动的气氛,很多企业利用定点摄影方式,将6S较差的地方或死角让大家知道,定期照相追踪,直到改善为止。
不过,可视化只能解决部分问题,不能解决深层次问题。企业员工的心理疑惑及观念的转变,需要通过训练和辅导来进行。
二、教育培训
很多企业进行过6S培训,但是,我们往往可以发现,在实际的6S培训过程中,很多员工对培训的兴趣并不浓厚,主动参与感也不强烈。那么,应该采取什么样的培训方式来改变员工的观念,使他们愿意积极参与6S活动呢?
建议从两个角度着手:一是培训形式,二是培训内容。
1、培训形式
要生动,员工要有参与感,培训要有讨论、案例分析等互动形式。有条件的话,部分培训可以选择在现场进行,结合现场、现物进行讲解,便于员工理解和记牢。
2、培训内容
要有实战性,案例要多,通过具体案例进行讲解,员工听起来亲切,用起来更容易。
对即将实施6S的企业来讲,可以到6S搞得好的企业去参观学习。参观学习时不仅要看对方的6S效果如何,更要想办法了解他们是如何一步一步地开展6S活动的。参观学习后应组织进行讨论,和公司的现况作比较,讨论差距,商讨如何缩小差距,将模仿和学习作为推进6S的第一步。