你说的业务上的应收是指货实际发出去给客户了，不管你有没有开出增值税发票都得记应收款了。应付就是货实际收到了，不管对方有没有开给你增值税发票，你就得记应付帐上了。这种帐称为公司内帐。 财务上的应收帐是指已开出的增值税发票，但没收到货款的数为应收数。应付帐也一样，你公司收到了增值税发票，但你们没有付款，就是应付帐了。这种帐全是以发票和银行付出的凭证做帐，称为财税帐。是帐面上的，是给财税部门看的帐。
钱已付，发票未到时可计入借：“预付账款”或'其他应收款”贷：现金或银行存款。发票到后借：管理费用--制作费，贷：预付账款或其他应收款
钱未付，发票收到了的时候可记入借：管理费用，贷：其他应付款或应付账款。付款时借其他应付或应付账款贷：现金或银行存款。
制作费发票和付款的差额计入其他应付款科目。
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