1.建议换行时不要使用回车键(Enter),尽量使用“Alt+Enter”,意思陵液为重复上一操作;
2.在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”,这样就不用担心字体的问题;
3.尽量使用同一版本Office编辑文档,如果不同的话就另存为Word2003格式。
4.如果对方只是查看文档而不编辑的话可以试试这个方法:在“编辑限制”中“启动强制保护”,限制文件的修改,保护文件格式,如图:
拓展资料
会引起排版变化的原因如下:
一、Office版本不同:
首先给大家普及一下Office的发展史吧:
Office2013为我们提供了如下“另存为”的文件格式及版本:
二、对方缺少字体文件:
查询方法:在其电脑上的Word文件中找到“选项”设置,找到“字体替换”按钮,看看是不是因为某些字体缺少被自动替换成了其他字体。对于这种情况,我们为了以防万一可以在保存我们的Word文件时勾选“将字体嵌入文件”选项,如图:
这里也顺便提一下,如果大家经常编辑Word文氏行件,自己可以在Word中设置自动保存文档的时间间隔,可以设置短一点,这样就避免因断电、系统错误导致编辑了很久的文档没有保存而丢失的失误,保存的目标路径也是可以修改的,如上图红框所示。
三、Word选项设置不同:
这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系,具体就视情况而定了,这个问题只能一一排除。
四、操作系统不同:
如果一个是Win7系统一个是Xp系统,那么很有可能就会出现排版、字体等不一致的问题,针对这种情尺核物况还有一个办法就是,在Win7系统中,全选后设置字体为“宋体”,然后再发给对方即可。这样基本上可以解决出现的问题。
一、问题描述
我们在新的Windows 7 VDI中默认安装了Word 2007版本,于是陆续遇到一些兼容性的问题,Word 2003生成的doc文档有时在Word 2007中无法正常打开(显示正在修复文档的提示,最后卡住不动),或打开后出现排版混乱等问题。经备散咐过半天时间的尝试,终于发现一个比较通行的办法:
先用Word 2003打开原doc文档,另存为XML格式并再次用Word 2007打开,并另存为Word 2007默认的docx格式就可以了掘盯。仿纯
二、解决办法:
第一,打开你的word2007,依次执行:工具——选项——兼容性——在里面设置一下就可以了。
第二,设置好后再打开你的那个用word2003保存的文档。
打开你的高卜word2007,依次执行:工具——选项—戚源穗—兼容性——在里面设置一下就可以了。
自己找找。
设置好后再打开你的那个用word2003保存的文档。裂搏
可能是字体库问题,可以尝试安装仿宋_GB2312和楷体_GB2312字体