设备数据管理是指通过对设备数据的收集、处理加工和解释，使其成为对管理决策有用的信息(有的信息仍是以数据表示的)。它包括对数据进行收集、分类，排序、检索，修改、存储、传输、计算、输出(报表或图形)等这一整个过程。
设备数据管理的功用：
1、通过对物质运动形态的管理，保证设备管理与维修工作正常进行，保证设备完好，为企业完成生产经营任务提供可靠保证。
2、通过对价值流(设备采购、维修等费用)的数据管理，使各级人员及时了解设备各项费用的发生及流向，进行费用控制；同时，通过对凭证上的数据与实物的核对，避免资产流失。
3、通过统计与分析、计算和输出各种数据值，与目标值对照，采取措施控制超标的指标，并为管理部门制定设备管理工作目标、工作计划、维修决策等提供依据。
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